Qué necesitas para una formación en comunicación
Para una formación en comunicación necesitas algo más que una sala y una presentación. El día combina recepción, trabajo en grupo, explicaciones con proyector y pausas con café, bebidas y comida. Esta lista reúne el material técnico, de formación, de cocina y de servicio que conviene tener preparado. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja comprobados los cables, la presentación y las preferencias dietéticas al menos 24 horas antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 30
- Taburetescant. 4
- Mesa de registro
Vajilla
- Tazas de cafécant. 35
- Vasoscant. 35
- Platoscant. 35
- Cubiertoscant. 35
- Bandejas de serviciocant. 4
- Jarracant. 3
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Micrófono inalámbrico
- Altavoz Bluetooth
- Neveras portátilescant. 2
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzas de servircant. 4
Material de formación
- Pizarras de hojascant. 2
- Papel para rotafoliocant. 3
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 12
- Bloc de notascant. 30
- Bolígrafoscant. 35
- Tarjetas de nombrecant. 35
- Clic de presentación
Decoración
- Mantelescant. 6
- Cartel de bienvenida
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Paños de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Bocadillos - 40 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Panes blancos pequeños - 20 unidades
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Mini helados de agua - 30 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores
Consejos
- Prepara una mesa de registro con tarjetas de nombres, lista de participantes y material de escritura. Ten entre un 5 % y un 10 % de tarjetas adicionales por si aparece alguien no previsto.
- Comprueba el montaje técnico el día anterior: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores y regletas. Lleva al menos un cable HDMI de repuesto si la sala no aporta equipo.
- Calcula dos tazas de café o té por persona durante la mañana y deja agua disponible durante toda la formación. Enfría las bebidas con varias horas de antelación, no justo antes de recibir al grupo.
- Para el almuerzo y los aperitivos, confirma las necesidades dietéticas como mínimo 48 horas antes. Separa las opciones especiales y utiliza bandejas, pinzas y vajilla limpias para evitar confusiones.
- Coloca el material de formación antes de la llegada: rotafolios, papel, pizarra blanca, rotuladores y blocs de notas. Reserva un bloc y un bolígrafo por participante más un 10 % de margen.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para una formación en comunicación?
- Como mínimo, prepara un portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores y regletas. Para las dinámicas, calcula un bloc de notas y material de escritura por participante, además de papel para rotafolio y rotuladores.
- ¿Cuánto café y agua debo comprar para una formación?
- Calcula aproximadamente dos tazas de café o té por persona durante la mañana y entre 1,5 y 2 litros de agua por participante para toda la jornada. Añade un 10 % si la formación dura más de un día o no hay fuentes de agua cerca.
- ¿Cuándo debo comprobar la tecnología de la sala?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a encender el equipo 60 minutos antes de la recepción. Comprueba especialmente la conexión HDMI, el sonido, el micrófono inalámbrico y las regletas.
- ¿Con cuánta antelación encargo el catering?
- Encarga el catering al menos 48 horas antes y confirma ese mismo día el número final de participantes. Las preferencias dietéticas deben estar recogidas antes de hacer el pedido, para reservar opciones suficientes.
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