Checklist pour organiser une journée de réanimation

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez le lieu et les formateurs avant d’ouvrir les inscriptions. Vérifiez aussi que la salle permet d’installer les tables, les chaises et un mannequin par groupe sans bloquer les passages.
• Envoyez un rappel quelques jours avant la journée et demandez les besoins alimentaires à ce moment-là. La liste des participants doit rester à jour jusqu’à la répartition finale des groupes.
• Préparez un dossier par groupe avec les masques, les électrodes d’entraînement AED, les bandages, les livrets et les stylos. Cette préparation évite de distribuer le matériel pendant le premier exercice.
• Testez la veille le vidéoprojecteur, l’ordinateur portable, l’enceinte, les rallonges et les multiprises. Le matin même, testez chaque formateur AED et prévoyez des piles rechargeables disponibles.
• Préparez les badges nominatifs, les listes de présence et les classeurs de certificats avant l’ouverture. Installez un comptoir d’inscription visible et vérifiez le parcours depuis le stationnement jusqu’à la salle.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une journée de réanimation ?

Envoyez-les dès que la date, le programme, le lieu et les formateurs sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant la journée. Gardez ensuite 3 à 5 jours pour traiter les inscriptions et relancer les personnes qui n’ont pas répondu.

Combien de temps avant faut-il préparer le matériel de formation ?

Récupérez le matériel au plus tard la veille et préparez les lots par groupe le même jour. Le matin de la formation, comptez encore 30 à 45 minutes pour installer les mannequins, les supports et les équipements électriques.

Que faut-il vérifier le matin d’une journée de réanimation ?

Prévoyez une vérification complète 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants : espace, tables, chaises, alimentation électrique, vidéoprojecteur, son et formateurs AED. Placez aussi les badges et les listes de présence au comptoir d’inscription.

Quand préparer les certificats de réanimation ?

Préparez les certificats avant le jour de la formation, une fois la liste des participants stabilisée. Gardez quelques exemplaires vierges dans les classeurs pour corriger une absence, une modification de nom ou une inscription de dernière minute.

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