Was du für ein Kommunikationstraining brauchst
Für ein Kommunikationstraining brauchst du mehr als Laptop und Präsentation. Plane Getränke, Verpflegung und Geschirr für den gesamten Trainingstag sowie ausreichend Material für Übungen und Notizen ein. Technik wie Beamer, HDMI-Kabel und Mikrofon sollte vorab getestet werden, damit der Aufbau nicht mit der Registrierung kollidiert. Die konkrete Teilnehmerzahl bestimmt, wie viele Tassen, Gläser, Teller, Stifte und Arbeitsunterlagen du bereitlegst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- HockerAnz. 4
- Registrierungstisch
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 35
- TrinkgläserAnz. 35
- TellerAnz. 35
- BestecksetsAnz. 35
- ServiertablettsAnz. 4
- KaraffeAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Kabelloses Mikrofon
- Bluetooth-Lautsprecher
- KühlboxenAnz. 2
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 4
Trainingsmaterial
- FlipchartsAnz. 2
- Flipchart-PapierAnz. 3
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 30
- KugelschreiberAnz. 35
- NamensschilderAnz. 35
- Präsentationsklicker
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- Willkommensschild
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- PutzlappenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Weiße Brötchen - 20 Stück
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Mini-Wassereis - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Gewürzmischung - 2 Beutel
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Rechne bei einem ganztägigen Training mit etwa 1,5 bis 2 Litern Wasser pro Person und stelle zusätzlich Kaffee oder Tee bereit. Getränke werden oft zu spät gekühlt – plane dafür mindestens 3 Stunden vor Beginn ein.
- Bestelle Catering erst nach Ablauf der Anmeldefrist und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche. Plane pro Person einen Teller, ein Besteckset, ein Trinkglas und eine Kaffeetasse ein; für Nachschub sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Lege pro Teilnehmer einen Notizblock und mindestens einen funktionierenden Stift bereit. Für Gruppenübungen brauchst du außerdem Flipchart-Papier und Whiteboard-Marker; prüfe die Marker am Vortag, weil eingetrocknete Stifte häufig erst beim Training auffallen.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Nimm ein Verlängerungskabel mit und prüfe, ob die Präsentation ohne Internetzugang geöffnet werden kann.
- Richte Registrierungstisch, Namensschilder und Präsentationsmaterial mindestens 30 Minuten vor dem Empfang ein. Stelle Karaffen, Serviertabletts und Kühlboxen so auf, dass sie den Eingangsbereich und die Arbeitsflächen nicht blockieren.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Kommunikationstraining?
- Kalkuliere für einen Trainingstag etwa 1,5 bis 2 Liter Wasser pro Person. Dazu kommen Kaffee und Tee; bei warmem Wetter oder viel Bewegung solltest du zusätzlich 0,5 Liter Wasser pro Person einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane mindestens eine Kaffeetasse, ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset pro Person ein. Mit 10 Prozent Reserve bist du auch bei Nachschlag oder Ersatzteilen ausreichend ausgestattet.
- Wann sollte ich die Technik für das Training testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Mikrofon spätestens 24 Stunden vor Beginn. Vor dem Empfang genügt dann ein kurzer Funktionstest von etwa 15 Minuten.
- Wie viele Notizblöcke und Marker brauche ich?
- Lege einen Notizblock pro Teilnehmer bereit und halte mindestens 10 Prozent zusätzliche Blöcke vor. Für Flipcharts und Whiteboards solltest du pro Arbeitsbereich mindestens zwei bis drei funktionierende Marker einplanen.
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