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Checklist pour organiser une formation à la prévention des nuisibles

Une formation à la prévention des nuisibles demande plus qu’une salle et une présentation. Il faut coordonner l’entraîneur, le démonstrateur, les inscriptions, les cas pratiques et tout le matériel de démonstration. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des objectifs de formation jusqu’à l’accueil des participants. Vous éviterez notamment les oublis fréquents liés aux branchements, aux feuilles de travail, aux besoins alimentaires et au contrôle de sécurité.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir les objectifs de formation

    2 personnes

  • Réserver la salle d’entraînement

  • Réserver un entraîneur et un démonstrateur

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Partager le programme en route

  • Imprimer la liste des participants

  • Imprimer les feuilles de travail

    2 personnes

  • Vérifier la présentation

    2 personnes

  • Préparer les cas pratiques

    2 personnes

  • Vérifier le matériel de démonstration

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Acheminer le matériel sur le site

    2 personnes

  • Préparer l’espace et la technique en amont

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Brancher l'équipement de présentation

    2 personnes

  • Aménager la table d'accueil

    2 personnes

  • Aménager l’espace de pause

    2 personnes

  • Monter les stands de démonstration

    3 personnes

  • Effectuer le contrôle de sécurité

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Enregistrer la présence

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Présenter l’introduction et les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Donner des bases sur l’identification des nuisibles

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Accompagner l’inspection de la démo pratique

    3 personnes

  • Servir les en-cas de pause

    2 personnes

  • Former les groupes d’entraînement

    3 personnes

  • Rassembler les feuilles de travail

    2 personnes

  • Servir le repas chaud

    4 personnes

  • Ranger la vaisselle et jeter les déchets

    2 personnes

  • Traiter les mesures préventives

    2 personnes

  • Discuter des cas en séance plénière

    2 personnes

  • Finaliser les questions de connaissances et les certificats

    2 personnes

  • Faire le check-out des participants

    2 personnes

Suivi

  • Démonter le matériel en toute sécurité

    3 personnes

  • Collecter et trier les déchets

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Nettoyer l’espace

    3 personnes

  • Couper et emballer le matériel technique

    2 personnes

  • Rapporter le matériel

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

  • Renvoyer les documents des participants

  • Archiver l'enregistrement des présences

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 8
  • Chaisesqté 40
  • Table d’accueil
  • Poubellesqté 4
  • Portants à vêtementsqté 2

Équipement

  • Ordinateur portable
  • Vidéoprojecteur
  • Écran de projection
  • Câble HDMIqté 2
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3
  • Enceinte portable
  • Microphone
  • Pointeur laser

Matériel de formation

  • Paperboardqté 2
  • Feuilles de paperboardqté 2
  • Marqueursqté 12
  • Blocs-notesqté 40
  • Stylos à billeqté 45
  • Feuilles de travailqté 40
  • Certificatsqté 40
  • Presse-papiersqté 10
  • Cartes d’identification des insectesqté 10
  • Affiches de prévention des nuisiblesqté 6

Prévention des nuisibles

  • Souricières pour la démoqté 6
  • Modèles de boîtes d’appâtqté 6
  • Pièges à phéromonesqté 6
  • Pièges à insectesqté 6
  • Miroirs de contrôleqté 6
  • Lampes de pocheqté 6
  • Loupesqté 6
  • Petits pots d’échantillonsqté 12

Sécurité

  • Gants jetablesqté 100
  • Lunettes de sécuritéqté 12
  • Masques anti-poussièreqté 40
  • Gilets réfléchissantsqté 6
  • Gel hydroalcooliqueqté 4
  • Ruban de signalisationqté 2

Vaisselle

  • Pichets à caféqté 3
  • Thermosqté 3
  • Verresqté 45
  • Tassesqté 45
  • Assiettesqté 45
  • Couvertsqté 45
  • Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

  • Bouilloiresqté 2
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 2
  • Louchesqté 4
  • Glacièresqté 3

Nettoyage

  • Seauxqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Sets de balaiqté 2
  • Gants de nettoyageqté 6
  • Chiffons microfibresqté 12

Décoration

  • Badges nominatifsqté 45
  • Panneaux de directionqté 8
  • Pâte adhésiveqté 2
  • Nappesqté 8

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réservez la salle et les deux intervenants dès que la date est fixée. Prévoyez un espace séparé pour les stands de démonstration, les pauses et l’accueil.
  • Clôturez les inscriptions plusieurs jours avant la formation afin d’imprimer la liste des participants, préparer les badges et adapter les feuilles de travail au nombre réel de présents.
  • Testez la présentation avec l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Un simple branchement manquant peut retarder le démarrage.
  • Préparez les cas pratiques avec les cartes d’identification, les affiches et les dispositifs de démonstration : souricières, boîtes d’appât, pièges à phéromones et pièges à insectes. Vérifiez aussi que les lampes de poche et les miroirs de contrôle sont disponibles.
  • Gardez le contrôle de sécurité pour la fin de l’installation, avant l’arrivée du groupe. Vérifiez les câbles au sol, la stabilité des tables, l’accès aux démonstrations et le rangement des déchets.

Questions fréquentes

Quand réserver une salle pour une formation à la prévention des nuisibles ?
Réservez-la dès que la date et le nombre estimé de participants sont connus, idéalement 4 à 6 semaines à l’avance. Vérifiez qu’elle permet d’installer les tables, les chaises, la projection et les stands de démonstration.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer le matériel ?
Prévoyez au moins 2 heures avant l’accueil des participants. Ce délai couvre l’installation des tables et chaises, le branchement de la présentation, la préparation de l’accueil, les stands et le contrôle de sécurité.
Quand envoyer les invitations à la formation ?
Envoyez les invitations environ 3 à 4 semaines avant la session, puis fixez une date limite d’inscription 5 à 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires et d’imprimer les documents.
Que faut-il vérifier le jour de la formation ?
Vérifiez la présence des intervenants, la liste d’émargement, les feuilles de travail, les certificats et tout le matériel de démonstration avant l’ouverture. Faites aussi un test de la présentation et du son au moins 30 minutes avant le début.

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