Flashmob d’anniversaire : la liste de courses complète

Une flashmob d’anniversaire demande plus que des ballons et une playlist. Il faut prévoir la sonorisation, le mobilier du moment convivial, la vaisselle réutilisable et de quoi gérer une installation en extérieur. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant le jour J, notamment les rallonges, les batteries et les panneaux indicateurs souvent oubliés. Prévoyez aussi les quantités selon le nombre de participants, d’invités et de personnes qui restent après la chorégraphie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tables de buffetqté 3
Portantsqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 60
Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 60

Cuisine

Plateaux de serviceqté 10
Louchesqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Glacièresqté 4

Équipement

Enceintes sans filqté 2
Micro sans fil
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 6

Décoration

Bannières d'anniversaireqté 4
Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 100
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 60
Panneaux indicateursqté 8
Accessoires vestimentairesqté 50

Catering

Courses
- Mini-pistolets - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage frais aux herbes - 3 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Fraises - 2 kilos
- Chips nature - 5 sachets
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Olives - 3 bocaux
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mini-biscuits - 5 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garniture végane - 4 barquettes
- Mini-pistolets vegan - 15 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Glaçons - 10 sacs
- Citrons - 10 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve pour les chutes, les retours tardifs et les invités non confirmés.
Pour la musique, testez les enceintes sans fil, le lecteur audio, le micro et les fichiers musicaux au moins 24 heures avant. Gardez une batterie externe chargée et les câbles nécessaires dans un sac séparé.
Si la flashmob se déroule dehors, prévoyez les tentes de réception, les glacières et les tables avant les éléments décoratifs. Les boissons et les aliments doivent être refroidis plusieurs heures avant l’arrivée des participants.
Achetez les ballons, l’arche, les bannières et les accessoires vestimentaires après avoir fixé le thème et la tenue. Préparez les badges nominatifs et les panneaux indicateurs au plus tard la veille.
Comptez les rallonges et les multiprises avant l’installation, en vérifiant la distance entre la source électrique et les enceintes. Utilisez uniquement du matériel adapté à l’espace autorisé et protégez les branchements de l’humidité.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour une flashmob d’anniversaire ?: Prévoyez un verre réutilisable par invité, plus 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 verres, surtout si le groupe reste après la chorégraphie.
Quand acheter les boissons et les aliments ?: Faites les courses non périssables 2 à 3 jours avant. Achetez les produits frais la veille et refroidissez les aliments ainsi que les boissons plusieurs heures avant le début.
Quel matériel audio faut-il pour une flashmob en extérieur ?: Prévoyez des enceintes sans fil, un lecteur audio, un micro sans fil si quelqu’un doit donner des consignes, ainsi que des batteries externes. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant et encore une fois sur place.
Combien de temps avant faut-il préparer la décoration ?: Préparez les badges, bannières et panneaux indicateurs la veille. Installez les ballons, l’arche et les guirlandes LED le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant l’arrivée du groupe.

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