Wat heb je nodig voor een jubileumflashmob?

Voor een jubileumflashmob heb je meer nodig dan muziek en een choreografie. Regel vooraf materiaal voor de openbare locatie, de gezamenlijke catering en het moment waarop deelnemers samenkomen. Denk aan geluidsapparatuur die buiten werkt, koelboxen voor eten en drinken en duidelijke pijlborden voor de route. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de repetities en het jubileummoment beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60

Keuken

Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 3

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Led-lantaarnsaantal 6

Decoratie

Jubileumbannersaantal 4
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Pijlbordenaantal 8
Kledingaccessoiresaantal 50

Catering

Boodschappen
- Mini-pistolets - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kruidenroomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Naturelchips - 5 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Olijven - 3 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Mini-koekjes - 5 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 kuipjes
- Vegan mini-pistolets - 15 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- IJsblokjes - 10 zakken
- Citroenen - 10 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Test de draadloze speakers, muziekspeler en microfoon uiterlijk één dag vooraf samen. Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee; op een openbare plek is een stroompunt niet vanzelfsprekend.
Plan per deelnemer één herbruikbaar bord, één kom, één glas en één bestekset. Tel daarnaast minimaal 10 procent extra servies voor verlies, vervuiling of onverwachte gasten.
Gebruik minstens twee koelboxen als eten en drinken tegelijk koud moeten blijven. Koel alles enkele uren vóór vertrek en houd de koelboxen gesloten tot het uitserveren.
Neem voor de route minimaal één pijlbord per afslag of beslispunt mee. Markeer de locatie vóór aankomst van de groep, zodat deelnemers niet op het laatste moment naar de juiste plek hoeven te zoeken.
Leg verlichting, tafelkleden, jubileumbanners en kledingaccessoires apart in gelabelde bakken. Zo blijven decoratie en praktische materialen gescheiden en kun je na afloop sneller opruimen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumflashmob?: Reken per deelnemer op één bord, één kom, één glas en één bestekset. Bestel of leen 10 procent extra; voor 40 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 44 exemplaren per serviesonderdeel.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een flashmob buiten?: Gebruik minimaal twee draadloze speakers voor een gelijkmatiger geluid en één draadloze microfoon voor instructies. Test de muziekspeler, kabels en stroomvoorziening uiterlijk 24 uur vooraf op de locatie of in een vergelijkbare buitenruimte.
Wanneer moet ik eten en drinken voor de jubileumflashmob kopen?: Koop houdbare boodschappen uiterlijk één dag vooraf en haal verse producten op de dag zelf. Zet eten en drinken minstens twee uur voor het gezamenlijke moment gekoeld klaar, afhankelijk van de instructies op de verpakking.
Hoeveel verlichting en bewegwijzering heb ik nodig?: Neem minimaal één led-lantaarn of lichtbron per donkere doorgang en één pijlbord per routekeerpunt mee. Controleer de route na het invallen van de duisternis, uiterlijk één avond vóór de flashmob.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!