Einkaufsliste für einen Jubiläums-Flashmob

Bei einem Jubiläums-Flashmob brauchst du neben Musik und Choreografie vor allem Dinge, die den Ablauf vor Ort reibungslos machen. Dazu gehören gekühlte Getränke, Geschirr für das Catering, mobile Tontechnik, Beleuchtung und gut sichtbare Dekoration. Plane außerdem Material für Empfang, Orientierung und die Zeit nach dem Auftritt ein. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und bereits vorhandene Ausstattung rechtzeitig zu trennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 60

Küche

ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Kabellose LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 6

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 4
BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
WegweiserAnz. 8
KleidungsaccessoiresAnz. 50

Catering

Einkäufe
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Kräuterfrischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Naturchips - 5 Tüten
- Paprikachips - 5 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Mini-Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Becher
- Vegane Mini-Pistolets - 15 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Zitronen - 10 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane Getränke nicht erst am Veranstaltungstag: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen und zusätzlich Wasser für die Proben bereitstellen.
Kühlboxen und Kühlelemente werden häufig vergessen. Stelle die Getränke spätestens einige Stunden vor Beginn kalt und halte eine separate Box für empfindliche Speisen bereit.
Prüfe die Tontechnik mindestens einmal vor dem Flashmob mit den tatsächlichen Musikdateien. Lade Musikplayer, Lautsprecher, Mikrofon und Powerbanks vollständig auf; Verlängerungskabel gehören ebenfalls in die Transportkiste.
Für einen öffentlichen Ort brauchst du mehr als Dekoration: Wegweiser, Namensschilder und ein Jubiläumsbanner sollten vor dem Aufbau griffbereit sein, damit Teilnehmende den Treffpunkt schnell erkennen.
Bestelle oder leihe Zelte, Klapptische und Klappstühle nicht kurzfristig. Kontrolliere einige Tage vorher, ob Menge, Transport und Aufbaufläche zur Teilnehmerzahl und zur Regenplanung passen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Jubiläums-Flashmob?: Du brauchst Getränke und Cateringgeschirr, Kühlboxen, mobile Lautsprecher, ein Mikrofon, einen Musikplayer sowie Dekoration und Wegweiser. Für Aufbau und Aufenthalt vor Ort kommen außerdem Zelte, Tische, Stühle und Beleuchtung infrage.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Jubiläums-Flashmob?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, darunter ausreichend Wasser. Für Proben und Wartezeiten solltest du zusätzlich eine Reserve einplanen, besonders bei warmem Wetter.
Welche Tontechnik muss ich für einen Flashmob einpacken?: Nimm kabellose Lautsprecher, ein kabelloses Mikrofon und einen Musikplayer mit. Teste die Musikdateien spätestens am Vortag und lade Powerbanks vollständig auf; Verlängerungskabel solltest du als Reserve dabeihaben.
Wann sollte ich die Sachen für den Jubiläums-Flashmob besorgen?: Leihmaterial wie Partyzelte, Klapptische, Stühle und Tontechnik solltest du mindestens ein bis zwei Wochen vorher reservieren. Getränke, Kühlmaterial und frische Speisen kaufst du je nach Haltbarkeit ein bis zwei Tage vorher beziehungsweise am Veranstaltungstag.

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