Qué necesitas para una flashmob de aniversario

Una flashmob de aniversario combina música, movimiento y una celebración breve en un espacio que debe quedar preparado con rapidez. Además de los elementos para la coreografía, necesitarás resolver el sonido, la sombra, las mesas y el servicio de comida y bebida. Calcula las cantidades según el número final de participantes y confirma esa cifra antes de hacer la compra. La lista de este plan incluye también lo que suele olvidarse: cables, baterías, señalización, percheros y un plan alternativo para la lluvia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 50
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Cubiertoscant. 60

Cocina

Bandejas de servircant. 10
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Altavoces inalámbricoscant. 2
Micrófono inalámbrico
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Baterías externascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 6

Decoración

Banners de aniversariocant. 4
Arcos de globoscant. 2
Globoscant. 100
Mantelescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 60
Carteles direccionalescant. 8
Accesorios de ropacant. 50

Catering

Compras
- Mini-pistolets - 60 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso crema con hierbas - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 2 kilo
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Aceitunas - 3 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Mini galletas - 5 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Untables veganos - 4 tarrinas
- Mini pistolets veganos - 15 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Limones - 10 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Confirma el número definitivo de participantes antes de comprar vajilla: calcula un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva.
Para la comida y la bebida, usa neveras portátiles suficientes para mantener todo frío hasta el momento del servicio; enfríalas varias horas antes y no las abras continuamente.
Prueba los altavoces inalámbricos, el micrófono, el reproductor y todos los cables al menos 24 horas antes. Lleva baterías externas cargadas y una regleta de repuesto si dependes de electricidad.
Coloca los carteles direccionales y marca la ubicación antes de que lleguen los participantes. Reserva un espacio concreto para percheros, accesorios de ropa y pertenencias personales.
Monta las carpas, mesas y sillas con tiempo suficiente para comprobar la circulación y el plan de lluvia. Instala la iluminación LED y los faroles antes de que oscurezca, no durante la celebración.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una flashmob de aniversario?: Calcula una unidad por persona de platos reutilizables, cuencos, vasos y cubiertos. Añade un 10 % extra; para 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada elemento.
¿Cuándo debo comprar y enfriar la comida y la bebida?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes, según la conservación de los alimentos. Enfría la comida y la bebida varias horas antes del evento y mantenlas en neveras portátiles hasta servirlas.
¿Con cuánta antelación hay que probar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación al menos 24 horas antes y una prueba completa en el lugar el mismo día, como mínimo 2 horas antes de la llegada de los participantes. Revisa también cables, regletas y baterías.
¿Cuándo debo preparar la decoración y la señalización?: Reúne banners, globos, carteles, manteles y accesorios al menos un día antes. Coloca la señalización, las carpas y las mesas entre 1 y 2 horas antes, dejando libre la zona de la coreografía.

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