La liste de courses pour organiser une course à thème

Pour une course à thème, les achats ne se limitent pas aux médailles et aux dossards. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, l’accueil des participants, la sécurité, la sonorisation et l’espace de remise des prix. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver, avec les éléments souvent oubliés jusqu’à la dernière semaine. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions et gardez une marge pour les bénévoles, les accompagnateurs et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de buffetqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 8
Nappesqté 10
Barrières de fouleqté 20
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Médailles de course à piedqté 250
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 12
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Arche de départ
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Plateaux à médaillesqté 4
Coupes de prixqté 6
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Cartes d'itinéraireqté 300
Braceletsqté 300

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries rechargeablesqté 12
Pilesqté 24
Talkies-walkiesqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Carafesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 10
Verres doseursqté 4
Serviettesqté 20

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Balaisqté 4
Conteneurs à déchetsqté 6
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Éponges de nettoyageqté 12

Décoration

Drapeaux thématiquesqté 30
Bannièresqté 8
Arches de ballonsqté 2
Mur photo

Catering

Courses
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 20 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 12 pièces
- Glaces à l’eau - 250 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 200 pièces
- Oranges - 100 pièces
- Raisins - 10 kilogrammes
- Barres de muesli - 250 pièces
- Barres énergétiques - 150 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 5 kilogrammes
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 20 pièces
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 12 pots
- Pain complet - 25 pains
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Miniwraps - 150 pièces
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Herbes - 4 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Sucres en morceaux - 2 boîtes
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100
Trousses de pansementsqté 6
Ciseaux de sécuritéqté 3
Packs de froidqté 20

Bureau

Papier d’impressionqté 2
Marqueurs indélébilesqté 20
Agrafeusesqté 4
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Ciseauxqté 8
Autocollants d’étiquettesqté 300
Caissesqté 4
Caisses à monnaieqté 2

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un bracelet par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’impression, les changements de dernière minute et les inscriptions sur place.
Comptez un panneau directionnel à chaque changement de direction et plusieurs cônes ou bandes de balisage aux endroits sensibles. Faites un repérage du parcours au moins 7 jours avant la course.
Réservez les tentes, tables et chaises suffisamment tôt : l’accueil, le buffet et la remise des prix nécessitent des espaces séparés, surtout si le départ et l’arrivée se trouvent sur le même site.
Testez la sonorisation avec les rallonges et multiprises installées sur place au plus tard la veille. Prévoyez un emplacement protégé pour la table de mixage et les microphones sans fil.
Commandez les médailles, coupes et plateaux dès que le nombre de participants et les catégories sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant l’événement.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course à thème ?: Prévoyez un dossard par participant, avec une réserve de 5 à 10 %. Pour 200 inscrits, commandez donc environ 210 à 220 numéros de départ afin de couvrir les erreurs et les inscriptions tardives.
Quand acheter le matériel de balisage du parcours ?: Achetez ou réservez les flèches, cônes, bornes kilométriques et rubans au moins 2 semaines avant la course. Contrôlez ensuite la quantité et l’état du matériel 3 à 7 jours avant le départ.
Quelle quantité de médailles commander pour une course ?: Commandez une médaille pour chaque participant prévu, plus 5 % de réserve. Si 300 coureurs sont attendus, prévoyez environ 315 médailles, sauf si les récompenses sont réservées aux seuls arrivants.
Combien de temps à l’avance réserver les tentes et les tables ?: Réservez le mobilier au moins 3 à 4 semaines avant l’événement, et davantage si la course a lieu en période chargée. Confirmez la livraison, les horaires d’installation et les quantités 7 jours avant.

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