Organiser une compétition de powerlifting : la checklist

Une compétition de powerlifting demande une préparation précise, car le moindre oubli peut retarder la pesée ou perturber les passages. Cette checklist suit l’ordre utile : réserver le lieu, fixer le règlement, ouvrir les inscriptions, répartir les catégories et préparer le plateau. Elle couvre aussi les arbitres, les bénévoles, les feuilles de score, la sonorisation, le catering et le matériel de compétition. Utilise-la pour suivre les 70 tâches et les 72 éléments à prévoir sans attendre la dernière semaine.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir la date du concours

    2 personnes

  • Réserver le lieu

    2 personnes

  • Établir le règlement du concours

    2 personnes

  • Définir les membres du jury

    2 personnes

  • Briefer les arbitres

    2 personnes

  • Recruter des bénévoles

    2 personnes

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Ouvrir le formulaire d’inscription

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Vérifier les données des participants

    2 personnes

  • Répartir les catégories de poids

    2 personnes

  • Former les groupes de départ

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Commander le catering

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Réserver le matériel sportif

    2 personnes

  • Vérifier les balances

    2 personnes

  • Créer les feuilles de score

    2 personnes

  • Créer les numéros des participants

    2 personnes

  • Imprimer les livrets du programme

    2 personnes

  • Préparer les médaillés

  • Créer la playlist musicale

  • Tester la technique

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Récupérer le matériel

    3 personnes

  • Imprimer le briefing de la compétition

Événement

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Libérer la zone de chargement et de déchargement

    2 personnes

  • Nettoyer le sol de compétition

    3 personnes

  • Monter l’aire de compétition

    4 personnes

  • Monter le rack à squats

    3 personnes

  • Installer le banc de développé couché

    3 personnes

  • Trier les poids

    3 personnes

  • Installer la table du jury

    2 personnes

  • Installer le comptoir d'enregistrement

    2 personnes

  • Indiquer les vestiaires

    2 personnes

  • Installer les sièges du public

    3 personnes

  • Installer le système de sonorisation

    2 personnes

  • Vérifier l'éclairage

    2 personnes

  • Installer la table de pesée

    2 personnes

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Pesée des participants

    3 personnes

  • Distribuer les dossards

    2 personnes

  • Organiser le briefing du jury

    5 personnes

  • Donner le briefing de la compétition

    3 personnes

  • Autoriser l’entrée du public

    3 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Annoncer le tour d’ouverture

  • Enregistrer les essais

    3 personnes

  • Changer les poids

    4 personnes

  • Accompagner les athlètes

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir les amuse-bouches

    2 personnes

  • Vérifier les feuilles de score

    2 personnes

  • Calculer les résultats

    2 personnes

  • Préparer les prix

    2 personnes

  • Assurer la remise des prix

    3 personnes

  • Prononcer le mot de clôture

  • Faire sortir le public

    2 personnes

Suivi

  • Démonter le matériel sportif

    4 personnes

  • Ranger les chaises et les tables

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Nettoyer la cuisine

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

  • Remettre le lieu propre

    3 personnes

  • Retourner le matériel

    3 personnes

  • Publier les résultats

  • Remercier les participants

    2 personnes

  • Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

  • Plateforme de compétition
  • Rack à squats
  • Barre de powerliftingqté 2
  • Banc de développé couché
  • Disques de compétition
  • Colliers de disques d’haltèreqté 4
  • Disques d’entraînement
  • Rack à poidsqté 2
  • Bac à magnésiumqté 2
  • Brosses de nettoyageqté 4
  • Housses de poteauxqté 2
  • Balanceqté 2
  • Mètre rubanqté 2

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 80
  • Bancs de vestiaireqté 4
  • Poubellesqté 8
  • Portants à vêtementsqté 4

Équipement

  • Ordinateur portableqté 2
  • Imprimante
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Système de sonorisation
  • Microphoneqté 2
  • Haut-parleursqté 2
  • Minuteur d’affichage
  • Calculatricesqté 3

Éclairage

  • Lampes LEDqté 6
  • Rallonges à enrouleurqté 3

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Tasses à caféqté 60
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Carafesqté 6

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 4
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Pince de serviceqté 6

Décoration

  • Affiches du matchqté 10
  • Panneaux directionnelsqté 12
  • Dossardsqté 80
  • Rubans de médailleqté 30
  • Trophéesqté 12

Catering

  • Courses

Nettoyage

  • Balaiqté 3
  • Aspirateur
  • Sets de serpillièreqté 2
  • Seauxqté 4
  • Balais à mainqté 4
  • Brosses de toilettesqté 4
  • Spray nettoyantqté 4

Sécurité

  • Trousse de premiers secoursqté 2
  • Extincteursqté 2
  • Tapis antidérapantsqté 6
  • Ruban de balisageqté 4
  • Cônes de signalisationqté 12

Bureau

  • Feuilles de scoreqté 150
  • Programmesqté 100
  • Presse-papiersqté 10
  • Stylos à billeqté 30
  • Marqueursqté 12
  • Ruban adhésifqté 6
  • Ciseauxqté 4
  • Agrafeusesqté 3
  • Agrafesqté 6
  • Étiquettesqté 200
  • Caisse
  • Caisse à espèces
  • Papier pour imprimanteqté 2

Conseils

  • Fixe la date et réserve le lieu au moins 8 à 12 semaines avant la compétition. Vérifie dès ce moment les horaires d’accès, l’espace de pesée, les vestiaires et la capacité électrique pour la sonorisation.
  • Ferme les inscriptions suffisamment tôt pour vérifier les données, répartir les catégories de poids et former les groupes de départ. Prévois idéalement une date limite 10 à 14 jours avant le concours.
  • Contrôle le matériel sportif au moins 7 jours avant : plateforme, rack à squats, barre, banc, disques, colliers, balances et minuteur d’affichage. Teste chaque balance avec un poids connu et prévois une solution de remplacement.
  • Briefe les arbitres et les bénévoles sur leurs rôles avant l’ouverture des portes. Pour une compétition d’une journée, répartis clairement l’accueil, la pesée, la table des scores, le plateau, les vestiaires et le rangement.
  • Teste l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges, les multiprises, le microphone et les haut-parleurs la veille. Imprime les feuilles de score, les numéros des participants et les livrets du programme avant l’arrivée des athlètes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de powerlifting ?
Prévois au minimum 8 semaines pour réserver le lieu, établir le règlement, recruter les bénévoles et commander le matériel. Avec plusieurs catégories ou beaucoup de participants, commence plutôt 12 semaines à l’avance.
Quand fermer les inscriptions pour une compétition de powerlifting ?
Ferme les inscriptions 10 à 14 jours avant le concours. Ce délai permet de vérifier les informations, recueillir les besoins alimentaires, répartir les catégories de poids et former les groupes de départ.
Quel matériel faut-il vérifier avant une compétition de powerlifting ?
Vérifie au moins 7 jours avant la plateforme, le rack à squats, la barre, le banc, les disques, les colliers, les balances, le bac à magnésium et les brosses de nettoyage. Teste aussi le minuteur d’affichage et tout le matériel de sonorisation la veille.
Quand préparer les feuilles de score et les numéros des participants ?
Prépare-les après la clôture des inscriptions et la formation des groupes, généralement 7 à 10 jours avant l’événement. Imprime un jeu complet au plus tard la veille et garde quelques exemplaires vierges pour les corrections de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !