Organiser une compétition de powerlifting : la checklist
Une compétition de powerlifting demande une préparation précise, car le moindre oubli peut retarder la pesée ou perturber les passages. Cette checklist suit l’ordre utile : réserver le lieu, fixer le règlement, ouvrir les inscriptions, répartir les catégories et préparer le plateau. Elle couvre aussi les arbitres, les bénévoles, les feuilles de score, la sonorisation, le catering et le matériel de compétition. Utilise-la pour suivre les 70 tâches et les 72 éléments à prévoir sans attendre la dernière semaine.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir la date du concours
2 personnes
Réserver le lieu
2 personnes
Établir le règlement du concours
2 personnes
Définir les membres du jury
2 personnes
Briefer les arbitres
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les données des participants
2 personnes
Répartir les catégories de poids
2 personnes
Former les groupes de départ
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Commander le catering
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Réserver le matériel sportif
2 personnes
Vérifier les balances
2 personnes
Créer les feuilles de score
2 personnes
Créer les numéros des participants
2 personnes
Imprimer les livrets du programme
2 personnes
Préparer les médaillés
Créer la playlist musicale
Tester la technique
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Imprimer le briefing de la compétition
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Libérer la zone de chargement et de déchargement
2 personnes
Nettoyer le sol de compétition
3 personnes
Monter l’aire de compétition
4 personnes
Monter le rack à squats
3 personnes
Installer le banc de développé couché
3 personnes
Trier les poids
3 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le comptoir d'enregistrement
2 personnes
Indiquer les vestiaires
2 personnes
Installer les sièges du public
3 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Vérifier l'éclairage
2 personnes
Installer la table de pesée
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Pesée des participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Organiser le briefing du jury
5 personnes
Donner le briefing de la compétition
3 personnes
Autoriser l’entrée du public
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Annoncer le tour d’ouverture
Enregistrer les essais
3 personnes
Changer les poids
4 personnes
Accompagner les athlètes
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches
2 personnes
Vérifier les feuilles de score
2 personnes
Calculer les résultats
2 personnes
Préparer les prix
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Prononcer le mot de clôture
Faire sortir le public
2 personnes
Suivi
Démonter le matériel sportif
4 personnes
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Vérifier les toilettes
Remettre le lieu propre
3 personnes
Retourner le matériel
3 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants
2 personnes
Conserver les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Plateforme de compétition
- Rack à squats
- Barre de powerliftingqté 2
- Banc de développé couché
- Disques de compétition
- Colliers de disques d’haltèreqté 4
- Disques d’entraînement
- Rack à poidsqté 2
- Bac à magnésiumqté 2
- Brosses de nettoyageqté 4
- Housses de poteauxqté 2
- Balanceqté 2
- Mètre rubanqté 2
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 80
- Bancs de vestiaireqté 4
- Poubellesqté 8
- Portants à vêtementsqté 4
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Imprimante
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Système de sonorisation
- Microphoneqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Minuteur d’affichage
- Calculatricesqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Rallonges à enrouleurqté 3
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Carafesqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Pince de serviceqté 6
Décoration
- Affiches du matchqté 10
- Panneaux directionnelsqté 12
- Dossardsqté 80
- Rubans de médailleqté 30
- Trophéesqté 12
Catering
- Courses
Nettoyage
- Balaiqté 3
- Aspirateur
- Sets de serpillièreqté 2
- Seauxqté 4
- Balais à mainqté 4
- Brosses de toilettesqté 4
- Spray nettoyantqté 4
Sécurité
- Trousse de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
- Tapis antidérapantsqté 6
- Ruban de balisageqté 4
- Cônes de signalisationqté 12
Bureau
- Feuilles de scoreqté 150
- Programmesqté 100
- Presse-papiersqté 10
- Stylos à billeqté 30
- Marqueursqté 12
- Ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Agrafeusesqté 3
- Agrafesqté 6
- Étiquettesqté 200
- Caisse
- Caisse à espèces
- Papier pour imprimanteqté 2
Conseils
- Fixe la date et réserve le lieu au moins 8 à 12 semaines avant la compétition. Vérifie dès ce moment les horaires d’accès, l’espace de pesée, les vestiaires et la capacité électrique pour la sonorisation.
- Ferme les inscriptions suffisamment tôt pour vérifier les données, répartir les catégories de poids et former les groupes de départ. Prévois idéalement une date limite 10 à 14 jours avant le concours.
- Contrôle le matériel sportif au moins 7 jours avant : plateforme, rack à squats, barre, banc, disques, colliers, balances et minuteur d’affichage. Teste chaque balance avec un poids connu et prévois une solution de remplacement.
- Briefe les arbitres et les bénévoles sur leurs rôles avant l’ouverture des portes. Pour une compétition d’une journée, répartis clairement l’accueil, la pesée, la table des scores, le plateau, les vestiaires et le rangement.
- Teste l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges, les multiprises, le microphone et les haut-parleurs la veille. Imprime les feuilles de score, les numéros des participants et les livrets du programme avant l’arrivée des athlètes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de powerlifting ?
- Prévois au minimum 8 semaines pour réserver le lieu, établir le règlement, recruter les bénévoles et commander le matériel. Avec plusieurs catégories ou beaucoup de participants, commence plutôt 12 semaines à l’avance.
- Quand fermer les inscriptions pour une compétition de powerlifting ?
- Ferme les inscriptions 10 à 14 jours avant le concours. Ce délai permet de vérifier les informations, recueillir les besoins alimentaires, répartir les catégories de poids et former les groupes de départ.
- Quel matériel faut-il vérifier avant une compétition de powerlifting ?
- Vérifie au moins 7 jours avant la plateforme, le rack à squats, la barre, le banc, les disques, les colliers, les balances, le bac à magnésium et les brosses de nettoyage. Teste aussi le minuteur d’affichage et tout le matériel de sonorisation la veille.
- Quand préparer les feuilles de score et les numéros des participants ?
- Prépare-les après la clôture des inscriptions et la formation des groupes, généralement 7 à 10 jours avant l’événement. Imprime un jeu complet au plus tard la veille et garde quelques exemplaires vierges pour les corrections de dernière minute.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !