Checklist pour organiser une compétition de gymnastique

Une compétition de gymnastique demande une coordination précise entre les participants, le jury, les entraîneurs et le public. Commencez par fixer le règlement, réserver le lieu et répartir les rôles, puis construisez le planning à partir des inscriptions. Les dernières vérifications concernent le praticable, les agrès, les feuilles de score, la sonorisation et les premiers secours. Cette checklist rassemble les 78 tâches et 67 fournitures à prévoir dans le bon ordre.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir le règlement du concours
2 personnes
Réserver le lieu du concours
Définir les membres du jury
2 personnes
Mettre en place les superviseurs
2 personnes
Inviter les participants
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le tableau des matchs
2 personnes
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Établir le planning du jury
Envoyer les informations aux participants
Envoyer les informations au public
Commander les prix
Vérifier les médailles
Imprimer les feuilles de score
Imprimer les listes de participants
Préparer les certificats
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Contrôler les engins de gymnastique
2 personnes
Préparer les fichiers musicaux
Vérifier la trousse de premiers secours
Trier les fournitures de restauration
2 personnes
Dégager la zone de compétition
4 personnes
Poser le praticable de gymnastique
6 personnes
Installer le pont
4 personnes
Installer la barre
4 personnes
Installer la barre fixe
4 personnes
Installer la table de saut
4 personnes
Installer les tapis de réception des chutes
4 personnes
Installer les tables du jury
3 personnes
Installer les sièges du public
4 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer le matériel de score
2 personnes
Fournir le matériel aux tables du jury
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Vérifier l’éclairage du match
2 personnes

Événement

Inscrire les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Briefer les membres du jury
2 personnes
Animer l'échauffement
3 personnes
Annoncer l'ouverture
Animer le tour de compétition
8 personnes
Collecter les scores
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Permuter les manches du concours
4 personnes
Lancer la musique pour les exercices
Animer le tour de compétition
8 personnes
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
Ravitaillement des encas de pause
2 personnes
Encadrer la dernière manche du match
8 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Préparer les prix
2 personnes
Assurer la remise des prix
4 personnes
Annoncer les résultats
Faire le check-out des participants
2 personnes
Accompagner le public à l'extérieur
3 personnes

Suivi

Démonter les appareils de gymnastique
6 personnes
Ranger les tapis de gymnastique
4 personnes
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le sol de compétition
3 personnes
Nettoyer l’espace de restauration
2 personnes
Rassembler le matériel de notation
2 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Publier les résultats en ligne
Partager les photos avec les participants
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Plancher de gymnastique
Pont
Bar
Barre fixe
Table de saut
Banc de saut
Tapis de chuteqté 12
Tapis d’atterrissageqté 2
Bacs de craieqté 3
Rubans de gymnastiqueqté 20

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 120
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Planches à découperqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 6
Chronomètresqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Passe-câblesqté 8

Décoration

Panneau d’accueil
Flèches directionnellesqté 12
Dossardsqté 120
Médaillesqté 36
Gobeletsqté 12
Certificatsqté 120
Nappesqté 12

Catering

Courses

Nettoyage

Balaiqté 4
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Balais à mainqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Poche de glaceqté 12
Gilets de sécuritéqté 10
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20

Bureau

Feuilles de scoreqté 400
Stylos à billeqté 30
Crayonsqté 20
Gommeqté 10
Presse-papiersqté 12
Classeursqté 6
Papier pour imprimanteqté 2
Ruban adhésifqté 6
Marqueursqté 12

Conseils

Fixez le règlement et les catégories avant d’ouvrir les inscriptions : vous pourrez ensuite établir un tableau des matchs et répartir les groupes de départ sans tout modifier.
Envoyez les informations aux participants au moins 7 jours avant la compétition, avec les horaires, l’ordre de passage, les besoins alimentaires demandés et les consignes d’arrivée.
Contrôlez les agrès le jour précédent : praticable, pont, barres, barre fixe, table de saut et tapis doivent être installés, dégagés et vérifiés avant l’échauffement.
Préparez les feuilles de score, les listes de participants et les certificats avec une marge d’au moins 10 % pour les corrections, les inscriptions tardives ou les exemplaires manquants.
Prévoyez la restauration séparément de la zone sportive : comptez environ 1 gobelet réutilisable par personne, puis vérifiez les tables, poubelles, machines à café, bouilloires et thermos avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de gymnastique ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, définir le jury, ouvrir les inscriptions, commander les prix et envoyer les informations au public.
Quand faut-il envoyer les horaires aux gymnastes ?: Envoyez les horaires et l’ordre de passage au moins 7 jours avant la compétition. Après la clôture des inscriptions, gardez 2 à 3 jours pour vérifier les groupes et le planning du jury.
Quel matériel faut-il vérifier avant une compétition de gymnastique ?: Vérifiez tous les agrès prévus, notamment le praticable, le pont, les barres, la barre fixe, la table de saut et les tapis. Faites ce contrôle au plus tard la veille et gardez une trousse de premiers secours accessible.
Combien de feuilles de score faut-il imprimer ?: Imprimez une feuille par passage ou par épreuve selon votre règlement, puis ajoutez au moins 10 % d’exemplaires de réserve. Préparez aussi les listes de participants et les certificats avant l’installation de la salle.

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