Was du für einen Themelauf brauchst

Ein Themelauf braucht mehr als Startnummern und Medaillen. Für Strecke, Startbereich und Ziel solltest du Beschilderung, Absperrungen, Sicherheitsmaterial und Technik rechtzeitig zusammenstellen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Helfern: Jede Laufgruppe braucht Orientierung, jeder Verkehrsposten sichtbare Ausrüstung und der Zielbereich genügend Platz für Ausgabe und Verpflegung. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe vor dem Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 10
AbsperrgitterAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
LaufmedaillenAnz. 250
WegweiserAnz. 80
KilometerschilderAnz. 12
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
Startbogen
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 20
MedaillenschälchenAnz. 4
PokalpreiseAnz. 6
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
RoutenpläneAnz. 300
ArmbänderAnz. 300

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkusAnz. 12
BatterienAnz. 24
HandfunkgeräteAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 10
MessbecherAnz. 4
HandtücherAnz. 20

Reinigung

AbfallgreiferAnz. 4
BesenAnz. 4
MüllcontainerAnz. 6
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungsschwämmeAnz. 12

Dekoration

ThemenfahnenAnz. 30
BannerAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
Fotowand

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Spa Rood - 20 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitrone - 12 Stück
- Wassereis - 250 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 200 Stück
- Orangen - 100 Stück
- Trauben - 10 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energieriegel - 150 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 5 kilogram
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Möhren - 5 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Vollkornbrot - 25 Brote
- Weiße Brötchen - 250 Stück
- Mini-Wraps - 150 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Kräuter - 4 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Zuckerwürfel - 2 Kartons
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
PflastersetsAnz. 6
SicherheitschereAnz. 3
KühlkompressenAnz. 20

Büro

DruckpapierAnz. 2
Wasserfeste StifteAnz. 20
TackerAnz. 4
KlebebandrollenAnz. 12
SchereAnz. 8
EtikettenaufkleberAnz. 300
KassierboxenAnz. 4
GeldkassettenAnz. 2

Tipps

Bestelle Startnummern und Startnummernbänder mit Reserve: Rechne je Teilnehmer mit einer Startnummer und einem Band und lege zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Ersatz zurück.
Plane die Streckenkennzeichnung nicht nur für den Start ein. Für Abzweigungen brauchst du Wegweiser, für die Orientierung Kilometerschilder und für Gefahrenstellen Absperrband oder Verkehrskegel.
Statte jeden Verkehrsposten mit einer Sicherheitsweste und einer Pfeife aus. Lege außerdem einige Ersatzwesten und zusätzliche Pfeifen für kurzfristig eingesetzte Helfer bereit.
Prüfe die Technik mindestens 24 Stunden vorher: Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel müssen am Start- und Zielbereich erreichbar sein; ein Funktionstest verhindert Ausfälle.
Vergiss die Ausgabe im Ziel nicht. Medaillenschälchen, Pokalpreise, Klemmbretter und Stifte sollten nach Kategorien sortiert und spätestens am Vortag an den vorgesehenen Tischen bereitliegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Themelauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Startnummernbänder, Medaillen, Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrmaterial und Sicherheitswesten. Für Anmeldung und Moderation kommen Klemmbretter, Stifte sowie Lautsprecher und Funkmikrofone hinzu.
Wie viele Startnummern sollte ich bestellen?: Bestelle für jede angemeldete Person eine Startnummer und ein Startnummernband. Rechne zusätzlich mit 5 bis 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen oder beschädigte Nummern nicht zum Problem werden.
Wie viele Sicherheitswesten brauche ich für einen Themelauf?: Plane mindestens eine Sicherheitsweste pro Verkehrsposten und Helfer an sicherheitsrelevanten Punkten ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz bereit, damit du bei Änderungen der Einteilung sofort reagieren kannst.
Wann sollte ich die Sachen für den Themelauf einkaufen?: Bestellartikel wie Medaillen, Pokalpreise, Banner und Startnummern solltest du mehrere Wochen vor dem Lauf organisieren. Verbrauchs- und Ersatzmaterial prüfst du spätestens 24 Stunden vorher und kaufst Fehlendes am Vortag nach.

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