Boodschappenlijst voor een themarun

Voor een themarun heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, vrijwilligers moeten zichtbaar en bereikbaar zijn en bij start en finish moet alles klaarstaan voor registratie, omroepen en uitgifte. Denk daarom naast sportmateriaal ook aan tafels, tenten, afzetmateriaal, stroom en afvalvoorzieningen. Gebruik het aantal deelnemers en de lengte van de route als basis voor je boodschappen; vooral routepijlen, kilometerborden, veiligheidshesjes en drinken worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 8
Tafelkleedjesaantal 10
Dranghekkenaantal 20
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Hardloopmedaillesaantal 250
Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 12
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Startboog
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 20
Medailleschaaltjesaantal 4
Prijzenbekersaantal 6
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Routekaartenaantal 300
Polsbandjesaantal 300

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare accu'saantal 12
Batterijenaantal 24
Mobiele portofoonsaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Schenkkannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 10
Maatbekersaantal 4
Handdoekenaantal 20

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Vuilniscontainersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12

Decoratie

Thema-vlaggenaantal 30
Bannersaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Fotowand

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 20 flessen
- Isotone sportdrank - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroen - 12 stuks
- Waterijsjes - 250 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 200 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Druiven - 10 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 5 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Worteltjes - 5 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Volkorenbrood - 25 broden
- Witte broodjes - 250 stuks
- Miniwraps - 150 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Kruiden - 4 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Suikerklontjes - 2 dozen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiemiddel - 6 flacons
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Pleistersetsaantal 6
Veiligheidsschaaraantal 3
Koelkompressenaantal 20

Kantoor

Printpapieraantal 2
Watervaste stiftenaantal 20
Nietmachinesaantal 4
Plakbandrollenaantal 12
Schaaraantal 8
Labelstickersaantal 300
Kassadozenaantal 4
Geldkistjesaantal 2

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer en één startnummerband; bestel daarnaast 5 tot 10% extra voor fouten, beschadigingen en late inschrijvingen.
Plan voor elke kruising of verkeerspost minimaal één verkeersregelaar en geef iedere verkeersregelaar een veiligheidshesje en fluitje. Leg ook extra hesjes klaar voor coördinatoren en EHBO.
Zet op elk routepunt waar deelnemers kunnen twijfelen een routepijl en plaats kilometerborden op vaste meetpunten. Controleer de route één keer lopend of fietsend voordat je de materialen bestelt.
Reserveer voor registratie minimaal één inschrijftafel per 100 deelnemers en leg per tafel een klembord, meerdere pennen en gesorteerde startnummers klaar. Zet de tafels minstens 60 minuten voor de start op hun plek.
Test luidsprekers, draadloze microfoons, het mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem bij een buitenlocatie bovendien partytenten mee voor registratie, prijsuitreiking en bescherming van materiaal tegen regen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een themarun?: Koop per deelnemer een startnummer, startnummerband en medaille, plus 5 tot 10% reserve. Voor de route heb je onder meer routepijlen, kilometerborden, afzetlint, verkeerskegels en veiligheidshesjes nodig. Bij start en finish zijn daarnaast tafels, tenten, afvalbakken en geluidsapparatuur nodig.
Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een themarun?: Neem één startnummer per ingeschreven deelnemer en bestel 5 tot 10% extra. Bij 200 deelnemers betekent dat 210 tot 220 startnummers. Reserve-exemplaren zijn handig voor late inschrijvingen en verkeerd ingevulde nummers.
Hoeveel veiligheidshesjes zijn nodig bij een themarun?: Voorzie elke verkeersregelaar en vrijwilliger die langs de route werkt van één hesje. Tel daarnaast 10% reserve op, zodat je bij 30 medewerkers minimaal 33 hesjes klaarlegt. Verdeel de hesjes uiterlijk tijdens de briefing op de wedstrijddag.
Wanneer moet ik de spullen voor een themarun bestellen?: Bestel medailles, prijzenbekers, startboog en bedrukte startnummers minimaal 3 tot 4 weken vooraf. Routepijlen, dranghekken, tenten en geluidsapparatuur regel je bij voorkeur 2 weken vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst 3 dagen voor de run en doe de laatste boodschappen uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.