Qué necesitas para organizar una carrera temática

Una carrera temática necesita más que dorsales y medallas. La compra debe cubrir la inscripción, la señalización de la ruta, la salida y la meta, el control del tráfico, el sonido y la atención a los participantes. Calcula las cantidades según el número de corredores y añade material de reserva para lo que suele perderse o romperse. Haz la compra final después de comprobar la previsión meteorológica y la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 4
Mesas de buffetcant. 6
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 8
Manteles individualescant. 10
Vallas de control de multitudescant. 20
Papeleracant. 12

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Brazaletes con número de salidacant. 250
Medallas de carreracant. 250
Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 12
Cinta de balizamientocant. 12
Conos de tráficocant. 40
Arco de salida
Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Platillos para medallascant. 4
Trofeoscant. 6
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Mapas de rutacant. 300
Pulserascant. 300

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías recargablescant. 12
Bateríascant. 24
Walkie-talkiescant. 10

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 20
Jarras de servircant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 10
Jarras medidorascant. 4
Toallascant. 20

Limpieza

Pinzas para residuoscant. 4
Escobascant. 4
Contenedores de basuracant. 6
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Esponjas de limpiezacant. 12

Decoración

Banderas temáticascant. 30
Bannerscant. 8
Arcos de globoscant. 2
Photowall

Catering

Compras
- Spa Blauw - 40 botellas
- Spa Rood - 20 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Limón - 12 unidades
- Polo helados - 250 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Manzanas - 200 unidades
- Naranjas - 100 unidades
- Uvas - 10 kilogram
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Barras energéticas - 150 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilogram
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 20 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso untar con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 5 kilogramos
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Pan integral - 25 panes
- Panecillos blancos - 250 unidades
- Mini wraps - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Hierbas - 4 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Terrones de azúcar - 2 cajas
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 envases
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 20
Guantes desechablescant. 100
Botiquines de tiritascant. 6
Tijeras de seguridadcant. 3
Compresas fríascant. 20

Oficina

Papel de impresióncant. 2
Rotuladores permanentescant. 20
Grapadorascant. 4
Rollos de cinta adhesivacant. 12
Tijerascant. 8
Pegatinas de etiquetascant. 300
Cajas de cajacant. 4
Cajas de caudalescant. 2

Consejos

Prepara un dorsal y una pulsera numerada por participante, más un 5-10 % adicional para errores de impresión, cambios de inscripción o pérdidas.
Coloca una señal de dirección y cinta de balizamiento en cada punto donde la ruta pueda generar dudas. Revisa el recorrido completo al menos 24 horas antes.
Calcula una mesa de inscripción por cada 75-100 corredores y lleva portapapeles y bolígrafos de sobra: reserva al menos 2 bolígrafos por mesa.
Para la salida y la meta, comprueba con antelación que el arco, los altavoces, los micrófonos, la mesa de mezclas, los cables y las regletas son compatibles y alcanza con ellos todos los puntos necesarios.
Encarga las medallas, trofeos y platillos con varias semanas de margen y compra bolsas de basura, agua y material desechable según la previsión final de participantes, no solo según las inscripciones iniciales.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera temática?: Calcula un dorsal por corredor inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Si esperas 200 participantes, prepara entre 210 y 220 dorsales.
¿Cuánta señalización hace falta para una carrera?: Necesitas señales de ruta en cada cruce, giro y tramo ambiguo, además de señales de kilómetro. Recorre la ruta 24 horas antes y añade al menos una flecha extra en cada punto donde un corredor pueda equivocarse.
¿Cuándo debo encargar las medallas y los trofeos?: Haz el pedido con al menos 3 o 4 semanas de margen. Deja cerrada la cantidad definitiva varios días antes de la carrera y contempla algunas medallas adicionales para cambios de última hora.
¿Qué material de sonido necesito para la salida y la meta?: Prepara altavoces, micrófonos inalámbricos, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes del inicio y lleva cables de reserva si el recorrido o la zona de meta son amplios.

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