Bourse d’échange : la liste de courses et de matériel

Pour une bourse d’échange, les articles à échanger ne suffisent pas : il faut aussi organiser l’accueil, l’exposition et les pauses. Prévoyez des tables et des portants pour présenter les objets, ainsi que des chaises et quelques tabourets pour les participants. Côté boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure. Les gobelets réutilisables, les poubelles et la signalétique sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Accueil
Portants à vêtementsqté 2
Tabouretsqté 4
Poubellesqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Décoration

Nappesqté 12
Ballonsqté 50
Guirlande de fanionsqté 3
Badges nominatifsqté 50
Panneaux indicateursqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Carafesqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Galettes de riz - 3 paquets
- Crackers - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Wraps salés - 30 pièces
- Concombres - 5 pièces
- Tomates cerises - 1 kilogramme
- Carottes - 1 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Gel hydroalcoolique - 3 flacons

Conseils

Prévoyez une table d’accueil distincte des tables d’échange, avec les badges, les bons de troc et la liste des participants à portée de main. Ajoutez au moins un panneau directionnel à chaque changement de direction.
Pour la présentation, comptez un portant pour environ 10 à 15 vêtements ou participants qui apportent des habits. Numérotez les tables avant l’arrivée du public afin d’éviter les déplacements de dernière minute.
Pour une rencontre de 20 personnes, prévoyez au minimum 40 à 60 gobelets réutilisables si vous ne mettez pas en place un point de lavage immédiat. Ajoutez des tasses et des thermos si du café ou du thé est servi.
Branchez les cafetières et les bouilloires sur des prises différentes lorsque c’est possible, et emportez au moins une rallonge par zone équipée. Testez l’installation électrique avant l’ouverture, pas pendant l’accueil.
Gardez les seaux, serpillières, balai et pelle dans un endroit accessible, mais hors de la circulation. Placez une poubelle près de l’accueil et une autre près de l’espace boissons pour éviter les gobelets abandonnés.

Questions fréquentes

Que prévoir pour une bourse d’échange ?: Prévoyez des tables, des chaises, des portants si des vêtements sont échangés, une table d’accueil et des panneaux directionnels. Ajoutez les badges, les bons de troc, les gobelets, la vaisselle, les boissons et le matériel de nettoyage.
Combien de boissons prévoir pour une bourse d’échange ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Pour 30 participants sur 3 heures, cela représente environ 120 à 150 portions, selon la météo et les boissons proposées.
Combien de tables faut-il pour une bourse d’échange ?: Prévoyez au moins 1 table pour 4 à 6 participants si chacun apporte plusieurs objets à présenter. Ajoutez une table d’accueil et une table séparée pour les boissons ou les collations.
Quand préparer le matériel d’une bourse d’échange ?: Rassemblez le matériel non périssable 2 à 3 jours avant, puis vérifiez les stocks et faites les courses la veille. Installez les tables, les chaises et la signalétique au moins 60 minutes avant l’ouverture.

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