Tauschbörse: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für eine Tauschbörse brauchst du mehr als nur Tische für die angebotenen Sachen. Plane den Empfang, nummerierte Tauschtische, Getränke, Snacks und die Ausgabe von Tauschgutscheinen von Anfang an mit ein. Besonders häufig fehlen Namensschilder, Wegweiser, Verlängerungskabel und genügend Becher. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verbrauchsmaterial, Ausstattung und Reinigungszubehör passend zur erwarteten Teilnehmerzahl zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
Empfangstresen
KleiderständerAnz. 2
HockerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 50
WimpelketteAnz. 3
NamensschilderAnz. 50
WegweiserAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4
LichterkettenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Herzhafte Wraps - 30 Stück
- Gurken - 5 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Karotten - 1 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handgel - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Becher und einen Teller ein; bei einer Veranstaltung ab 30 Personen solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereithalten.
Für den Empfang brauchst du einen eigenen Tresen, Namensschilder und Tauschgutscheine. Lege mindestens 10 Prozent mehr Gutscheine und Schilder bereit, als Personen angemeldet sind.
Nummeriere die Tauschtische vor dem Einlass und stelle für jeden Tisch einen gut sichtbaren Wegweiser auf. So musst du während der ersten 15 Minuten nicht ständig nachbeschriften.
Kühle Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn und stelle Thermoskannen, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher rechtzeitig bereit. Kühlboxen helfen, wenn vor Ort kein Kühlschrank verfügbar ist.
Nimm für Aufbau und Abbau mindestens einen Besen, ein Kehrblech, einen Wischmop und einen Eimer mit. Zwei Verlängerungskabel und LED-Lampen verhindern Engpässe an Empfang und Getränkestation.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tauschbörse mit 20 Personen?: Plane 20 Becher, Teller und Bestecksets sowie mindestens 2 zusätzliche Gedecke ein. Außerdem brauchst du einen Empfangstresen, Namensschilder, Tauschgutscheine, nummerierte Tauschtische und Getränke- sowie Snackgeschirr.
Wie viele Tische brauche ich für eine Tauschbörse?: Das hängt von der Menge der mitgebrachten Sachen ab; plane jedoch mindestens einen Tauschtisch pro Waren- oder Themenbereich. Ergänze einen separaten Empfangstresen und reserviere Tische und Stühle spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin.
Wie viele Getränke soll ich für eine Tauschbörse kaufen?: Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde bereit. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, besonders wenn die Tauschbörse länger als 2 Stunden dauert.
Was wird bei einer Tauschbörse oft vergessen?: Häufig fehlen Wegweiser, Namensschilder, Tauschgutscheine, Abfallbehälter und Verlängerungskabel. Lege diese Dinge spätestens am Vortag zusammen und prüfe am Veranstaltungstag 2 Stunden vor dem Einlass noch einmal die komplette Einkaufsliste.

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