Que faut-il acheter pour une bourse aux pièces ?

Pour une bourse aux pièces, les achats ne se limitent pas aux tables des exposants. Il faut aussi équiper l’accueil, prévoir le paiement, éclairer correctement les stands et organiser les boissons et le service. Cette liste vous aide à réunir le nécessaire avant l’ouverture, notamment les bacs à pièces, les loupes, les balances et les rallonges. Vérifiez chaque quantité en fonction du nombre d’exposants, de visiteurs attendus et de tables installées.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 32
Chaisesqté 70
Bureau d’accueil
Table d'information
Tabouretsqté 6

Équipement

Caisse
Terminal de paiement
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2

Éclairage

Lampes de bureauqté 24
Lampes LEDqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Pincesqté 6
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Matériel de marché

Bacs à piècesqté 36
Capsules de piècesqté 300
Housses pour piècesqté 300
Loupesqté 30
Balances à mentheqté 6
Étiquettes de prixqté 500
Numéros de standqté 36
Plateaux de présentationqté 48
Mallettes de rangementqté 12
Gantsqté 40

Inscription

Badges visiteursqté 250
Porte-badgesqté 250
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Billets d’entréeqté 300
Livre de caisse
Tiroir-caisse
Monnaie

Décoration

Bannière de salonqté 2
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 32
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 20
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Mini-croissants - 120 pièces
- Mini petits pains au fromage - 120 pièces
- Mini-snacks végétariens - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre - 4 paquets
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une table d’accueil, une caisse et un terminal de paiement séparés des tables d’exposition. Gardez aussi de la monnaie préparée avant l’arrivée des premiers visiteurs.
Comptez au moins une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis testez-les avant l’ouverture. Les lampes de bureau et les lampes LED doivent être installées avant l’arrivée des exposants.
Pour le service, prévoyez les tasses, verres, assiettes et couverts selon le nombre de personnes attendues, avec une marge de 10 à 15 %. Les thermos et carafes d’eau évitent les allers-retours pendant les heures d’affluence.
Regroupez les bacs à pièces, capsules, housses, loupes et balances sur les tables avant l’accueil des exposants. Un contrôle la veille permet de repérer rapidement le matériel manquant ou endommagé.
N’attendez pas le jour même pour acheter les boissons et les courses : faites l’inventaire 3 à 5 jours avant. Réservez également les tables, chaises et tabourets assez tôt si le lieu ne les fournit pas.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une bourse aux pièces ?: Prévoyez au minimum une table par exposant, puis ajoutez une table d’accueil et une table d’information. Ajoutez 10 % de tables supplémentaires si les inscriptions peuvent encore augmenter.
Quel matériel faut-il pour vendre des pièces sur un stand ?: Prévoyez des bacs à pièces, des capsules, des housses, des loupes et des balances pour chaque zone d’exposition. Préparez ce matériel au moins la veille afin de pouvoir le répartir entre les exposants.
Combien de boissons prévoir pour une bourse aux pièces ?: Pour le premier service, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée et la fréquentation. Achetez les boissons et les courses 3 à 5 jours avant l’événement.
Quand installer l’éclairage et les rallonges ?: Installez les lampes, rallonges et multiprises avant l’arrivée des exposants, idéalement 1 à 2 heures avant l’ouverture. Testez chaque branchement et évitez de faire passer les câbles dans les zones de circulation.

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