Qué necesitas para una feria de monedas
Una feria de monedas necesita más que mesas para los expositores. Debes preparar puestos numerados, una entrada con acreditaciones, iluminación suficiente para examinar piezas y material para guardar y valorar monedas. También conviene separar con antelación lo necesario para el café, las bebidas y el cambio en efectivo. Esta lista reúne las compras y el material que suelen olvidarse hasta el día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 32
- Sillascant. 70
- Mostrador de entrada
- Mesa de información
- Taburetescant. 6
Equipo
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Neveras portátilescant. 3
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 24
- Lámparas LEDcant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
- Pinzascant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
Material de mercado
- Cubetas para monedascant. 36
- Cápsulas de mentacant. 300
- Fundas para monedascant. 300
- Lupascant. 30
- Básculas de mentacant. 6
- Etiquetas de preciocant. 500
- Números de standcant. 36
- Bandejas de presentacióncant. 48
- Maletas de almacenamientocant. 12
- Guantescant. 40
Registro
- Credenciales para visitantescant. 250
- Portabadgescant. 250
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Entradascant. 300
- Libro de caja
- Cajón de la caja registradora
- Cambio
Decoración
- Banner de la feriacant. 2
- Carteles direccionalescant. 12
- Mantelescant. 32
- Tarjetas de nombrecant. 40
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 20
- Escobillas de bañocant. 2
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini panecillos de queso - 120 unidades
- Mini snacks vegetarianos - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Hummus - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 80 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula una mesa por expositor y añade al menos una mesa para información y otra para la entrada. Reserva también sillas y algunos taburetes para que los expositores puedan trabajar durante varias horas.
- Prepara una lámpara de escritorio y una lámpara LED por puesto si la sala no tiene luz directa. Las monedas se revisan mejor con iluminación individual que con una única luz general.
- Lleva una lupa y una báscula para monedas por cada zona de valoración, no solo una para toda la feria. Así evitas colas cuando coinciden varias consultas.
- Separa las cubetas, fundas y demás material numismático antes de abrir la sala. Tenerlo clasificado por puesto permite acompañar a cada expositor a su mesa sin buscar suministros durante la recepción.
- Para el servicio de bebidas, cuenta tazas, vasos, platos y cubiertos para todos los asistentes previstos y añade un margen del 10 %. Deja preparados termos, jarras y neveras portátiles antes de recibir las entregas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para una feria de monedas?
- Necesitas mesas, sillas y mostradores, además de iluminación de escritorio, lámparas LED, lupas, básculas, cubetas y fundas para monedas. Para la entrada y los pagos, prepara una caja registradora, una máquina de sellado, cables, regletas y cambio en efectivo.
- ¿Cuántas mesas hacen falta para una feria de monedas?
- Calcula una mesa por expositor y añade como mínimo 2 mesas comunes: una para la entrada y otra para información. Si habrá catering o bebidas, reserva al menos una mesa adicional para el servicio.
- ¿Cuánta iluminación necesita cada puesto de monedas?
- Prepara 1 lámpara de escritorio o LED por puesto, especialmente si los expositores examinarán monedas durante varias horas. Comprueba los enchufes y lleva cables alargadores y regletas antes del montaje.
- ¿Cuándo debo comprar y preparar el material de la feria?
- Haz la compra principal al menos 3 días antes y comprueba el material técnico 24 horas antes de abrir. El mismo día, deja listas las acreditaciones, la señalización, el cambio y las cajas de monedas antes de recibir a los expositores.
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