Wat heb je nodig voor een muntenbeurs?
Voor een muntenbeurs heb je meer nodig dan tafels voor standhouders. Regel ook materiaal om munten veilig te tonen, zoals muntenbakken, capsules, hoezen, vergrootglazen en muntweegschalen. Aan de entree heb je een balie, kassa en pinapparaat nodig; bij de koffiehoek horen onder meer koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en servies. Gebruik deze boodschappenlijst om per stand, bezoeker en horecapunt te tellen wat je moet meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 32
- Stoelenaantal 70
- Entreebalie
- Informatietafel
- Krukkenaantal 6
Apparatuur
- Kassa
- Pinapparaat
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Koelboxenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
Verlichting
- Bureaulampenaantal 24
- LED-lampenaantal 12
Servies
- Koffiekopjesaantal 80
- Glazenaantal 100
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Tangenaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
Marktmateriaal
- Muntenbakkenaantal 36
- Muntcapsulesaantal 300
- Muntenhoezenaantal 300
- Vergrootglazenaantal 30
- Muntweegschalenaantal 6
- Prijskaartjesaantal 500
- Standnummersaantal 36
- Presentatietraysaantal 48
- Opbergkoffersaantal 12
- Handschoenenaantal 40
Registratie
- Bezoekersbadgesaantal 250
- Badgehoudersaantal 250
- Clipboardsaantal 6
- Pennenaantal 30
- Entreeticketsaantal 300
- Kasboek
- Kassalade
- Wisselgeld
Decoratie
- Beursbanneraantal 2
- Pijlbordenaantal 12
- Tafelkledenaantal 32
- Naamkaartjesaantal 40
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Toiletborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mini-croissants - 120 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 120 stuks
- Mini-vegetarische snacks - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Boter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 4 flessen
Tips
- Reken per stand op minimaal één tafel en één stoel; reserveer extra stoelen voor standhouders die samen achter een tafel zitten. Leg standnummers vooraf klaar, zodat je niet op de beursdag nog moet improviseren.
- Zet per muntgedeelte minstens één goede bureaulamp of LED-lamp klaar en neem verlengkabels en stekkerdozen mee. Controleer de stroompunten vooraf; een muntbeurs met slecht verlichte tafels zorgt snel voor gedoe bij het bekijken van details.
- Voor de entree heb je naast een kassa ook een pinapparaat en contant wisselgeld nodig. Tel het wisselgeld uiterlijk de avond ervoor en bewaar het apart van de opbrengst.
- Maak voor de catering een aparte telling van koffiekopjes, glazen, borden en besteksets. Houd per gepland koffiemoment minstens één kopje of glas per bezoeker beschikbaar en zet extra servies klaar voor breuk.
- Leg voor iedere stand voldoende muntenbakken, muntcapsules en muntenhoezen klaar en voeg per stand minimaal één vergrootglas toe. Controleer de muntweegschalen vóór opening en leg reservebatterijen of een alternatief klaar als dat nodig is.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een muntenbeurs?
- Tel één tafel per standhouder of per afgesproken standplaats. Voeg 1 entreebalie en 1 informatietafel toe; bij 20 standplaatsen kom je dus uit op minimaal 22 tafels of balies.
- Hoeveel stoelen moet ik regelen voor standhouders?
- Begin met één stoel per standplaats en tel extra stoelen voor standhouders die met z’n tweeën achter een tafel zitten. Reserveer daarnaast enkele stoelen voor de entree en informatiebalie, zodat je niet op de dag zelf hoeft te schuiven.
- Wat moet ik regelen voor betalingen op een muntenbeurs?
- Neem een kassa, pinapparaat en voldoende contant wisselgeld mee. Test het pinapparaat uiterlijk 1 dag vooraf en tel het wisselgeld de avond voor de beurs, niet pas bij het openen van de zaal.
- Hoeveel koffie- en serviesmateriaal heb ik nodig?
- Plan per koffiemoment minimaal één kopje of glas per verwachte bezoeker en gebruik extra servies als er meerdere rondes zijn. Voor een beurs met 80 bezoekers leg je dus minstens 80 kopjes of glazen klaar, plus een reserve voor breuk en gelijktijdig gebruik.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!