Bain de Nouvel An : que faut-il acheter ?

Un bain de Nouvel An demande plus que des serviettes et des boissons. Il faut prévoir de quoi garder les participants au chaud, éclairer la plage, organiser les vêtements et sécuriser l’accès à l’eau. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir avant le jour J, des thermos et glacières jusqu’aux trousses de secours, bouées et tapis antidérapants. Utilise le nombre d’inscrits pour ajuster les quantités de boissons, de collations et de consommables.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaises pliantesqté 30
  • Paravents de vestiaireqté 8
  • Porte-manteauxqté 4
  • Portants à vêtementsqté 6
  • Poubellesqté 8

Équipement

  • Système de sonorisation
  • Microphones sans filqté 2
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Chargeurs mobilesqté 4
  • Talkies-walkiesqté 8
  • Mégaphonesqté 2
  • Thermosqté 8
  • Bouilloiresqté 3
  • Glacièresqté 6
  • Caméra portative

Éclairage

  • Projecteurs LEDqté 6
  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lampes à batterieqté 10

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Bouées de sauvetageqté 4
  • Lignes de lancerqté 4
  • Gilets de sécuritéqté 15
  • Lampes de pocheqté 8
  • Barrières de sécuritéqté 20
  • Cônes de signalisationqté 16
  • Panneaux d'avertissementqté 8
  • Tapis antidérapantsqté 12
  • Couvertures de survieqté 20
  • Extincteursqté 2

Décoration

  • Drapeaux du Nouvel Anqté 12
  • Guirlandes de fanionsqté 8
  • Panneau d’accueil
  • Panneaux d'informationqté 6
  • Panneaux indicateursqté 10
  • Arches de ballonsqté 2
  • Nappesqté 8

Vaisselle

  • Mugs réutilisablesqté 180
  • Gobelets réutilisablesqté 180
  • Assiettes réutilisablesqté 180
  • Couverts réutilisablesqté 180
  • Louchesqté 8
  • Carafesqté 6

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Plateaux de serviceqté 6
  • Pinces de cuisineqté 6
  • Verres doseursqté 3
  • Bacs alimentairesqté 12
  • Tapis rafraîchissantsqté 12

Nettoyage

  • Sets de serpillièreqté 3
  • Seauxqté 6
  • Sets de balaiqté 4
  • Balayette et pelleqté 4
  • Chiffons de nettoyageqté 30
  • Balais à mainqté 6

Inscription

  • Tables d’inscriptionqté 2
  • Dossiers d’inscriptionqté 4
  • Stylosqté 30
  • Presse-papiersqté 12
  • Braceletsqté 250
  • Numéros de départqté 250
  • Tiroir-caisse

Catering

  • Courses
    • Spa Blauw - 240 bouteilles
    • Spa Rood - 60 bouteilles
    • Cola - 12 bouteilles
    • Cola Zero - 12 bouteilles
    • Sinas - 8 bouteilles
    • Jus de pomme - 8 packs
    • Jus d’orange - 8 briques
    • Bière - 6 caisses
    • Bière sans alcool - 3 caisses
    • Vin rouge - 12 bouteilles
    • Vin blanc - 12 bouteilles
    • Boissons pétillantes sans alcool - 12 bouteilles
    • Grains de café - 4 kilogrammes
    • Café décaféiné - 1 kilogramme
    • Thé noir - 200 sachets
    • Tisane - 100 sachets
    • Chocolat chaud - 12 litres
    • Lait - 20 litres
    • Lait d’avoine - 8 litres
    • Crème pour café - 6 bouteilles
    • Sucre - 3 kilogrammes
    • Édulcorants - 2 boîtes
    • Cacao en poudre - 1 kilogramme
    • Crème fouettée - 12 boîtes
    • Canelle - 4 pots
    • Sucre en poudre - 2 kilogrammes
    • Baguettes - 20 pièces
    • Mini pains précuits - 250 pièces
    • Beurre doux - 3 kilogrammes
    • Jeune fromage - 4 kilogrammes
    • Fromage affiné - 3 kilogrammes
    • Jambon - 3 kilogrammes
    • Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
    • Houmous - 2 kilogrammes
    • Fromage frais - 2 kilogrammes
    • Concombres - 12 pièces
    • Tomates - 4 kilogrammes
    • Poivrons - 3 kilogrammes
    • Laitue - 8 pièces
    • Raisins - 6 kilogrammes
    • Pommes - 8 kilogrammes
    • Bananes - 6 kilogrammes
    • Mandarines - 6 kilogrammes
    • Chips au paprika - 12 sachets
    • Chips nature - 12 sachets
    • Tortilla chips - 10 sachets
    • Biscuits salés - 10 paquets
    • Cacahuètes apéritives - 8 kilogram
    • Raisins secs - 3 kilogrammes
    • Barres de muesli - 250 pièces
    • Brioches aux raisins - 200 pièces
    • Mayonnaise - 4 bouteilles
    • Ketchup - 4 bouteilles
    • Moutarde - 3 pots
    • Sauce chili - 2 bouteilles
    • Sauce satay - 3 kilogrammes
    • Sel - 2 paquets
    • Poivre - 2 pots
    • Huile d’olive - 2 bouteilles
    • Jus de citron - 2 bouteilles
    • Glaçons - 20 sacs
    • Papier aluminium - 4 rouleaux
    • Film alimentaire - 4 rouleaux
    • Papier cuisson - 4 rouleaux
    • Serviettes - 1000 pièces
    • Essuie-tout - 12 rouleaux
    • Papier toilette - 48 rouleaux
    • Savon pour les mains - 8 flacons
    • Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
    • Liquide vaisselle - 4 bouteilles
    • Pastilles pour lave-vaisselle - 2 boîtes
    • Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
    • Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
    • Petites éponges - 20 pièces
    • Gants en caoutchouc - 12 paires
    • Sacs poubelle - 100 pièces
    • Sacs de recharge pour poubelles - 40 pièces
    • Sacs de congélation - 4 boîtes
    • Sacs en papier - 100 pièces
    • Étiquettes nominatives - 300 pièces
    • Marqueurs indélébiles - 20 pièces
    • Ruban adhésif - 12 rouleaux
    • Ruban adhésif - 8 rouleaux
    • Serre-câbles - 500 pièces
    • Corde - 200 mètres

Conseils

  • Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoute une boisson chaude par personne si le bain se prolonge. Répartis-les dans plusieurs thermos plutôt que dans un seul contenant.
  • Prépare au moins deux points d’éclairage autour de la zone d’accueil et de l’accès à l’eau. Les lampes à batterie restent utiles si les rallonges ou les prises ne peuvent pas être installées près de la plage.
  • Compte une poubelle pour 20 à 30 participants et place-les près des tables, des boissons et de la sortie. Prévois des sacs de rechange avant l’arrivée du premier groupe.
  • Ne range pas les serviettes, vêtements secs et manteaux au même endroit sans séparation. Les portants, porte-manteaux et paravents facilitent le changement et évitent que les affaires restent posées au sol humide.
  • Vérifie le matériel de sécurité au moins 24 heures avant l’événement : trousses de premiers secours, bouées, lignes de lancer, gilets, cônes et panneaux doivent être accessibles et visibles, pas enfermés dans une livraison non contrôlée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un bain de Nouvel An ?
Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure. Ajoute au moins une boisson chaude par personne si les participants restent sur place après le bain, et garde les thermos au chaud jusqu’au service.
Quel matériel acheter pour garder les participants au chaud ?
Prévois des thermos, des bouilloires, des boissons chaudes et un espace couvert avec des tentes de réception. Installe aussi des tables et des chaises avant l’arrivée des participants afin de limiter le temps passé debout dans le froid.
Quand vérifier le matériel de sécurité pour un bain du Nouvel An ?
Fais une première vérification au moins 24 heures avant l’événement, puis un contrôle sur place avant l’ouverture. Les bouées, lignes de lancer, gilets de sécurité, lampes et trousses de premiers secours doivent rester immédiatement accessibles.
Combien de temps avant faut-il préparer les achats ?
Achète le matériel non périssable au moins une semaine avant le bain. Fais les courses de boissons et de collations 24 à 48 heures avant, puis remplis les glacières et portionne les amuse-bouches le jour de l’événement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !