Was du für eine Münzbörse brauchst
Bei einer Münzbörse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Material für den Verkauf, Beleuchtung an jedem Stand, Wechselgeld und eine einfache Kassenlösung ein. Für die Bewirtung müssen Kaffee, Wasser und Geschirr vor Beginn bereitstehen, damit niemand während des Einlasses noch einkaufen muss. Diese Einkaufsliste bündelt die Ausstattung, die bei einer Münzbörse häufig zu spät organisiert oder in zu kleiner Menge eingeplant wird.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 32
- StühleAnz. 70
- Eingangsbereich
- Infotisch
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- Kasse
- Kartenterminal
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 24
- LED-LampenAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
Marktmaterial
- MünzschalenAnz. 36
- MünzkapselnAnz. 300
- MünzhüllenAnz. 300
- LupeAnz. 30
- MinzwaagenAnz. 6
- PreisschilderAnz. 500
- StandnummernAnz. 36
- PräsentationsschalenAnz. 48
- AufbewahrungskofferAnz. 12
- HandschuheAnz. 40
Registrierung
- BesucherbadgesAnz. 250
- BadgehalterAnz. 250
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 30
- EintrittskartenAnz. 300
- Kassenbuch
- Kassenschale
- Wechselgeld
Dekoration
- MessestandbannerAnz. 2
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 32
- NamensschilderAnz. 40
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 120 Stück
- Mini-vegetarische Snacks - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 80 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Ausstellertisch mindestens eine gut erreichbare Lampe ein. Schreibtischlampen oder LED-Lampen helfen beim Prüfen kleiner Münzdetails, besonders an schlecht beleuchteten Stellen im Saal.
- Bereite Wechselgeld spätestens am Vortag vor und verteile es auf Kasse und Münzschalen. So müssen Besucher nicht warten, wenn sie Eintritt oder kleine Einkäufe bezahlen.
- Rechne bei einer vierstündigen Veranstaltung grob mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kühlboxen, Wasserkannen, Thermoskannen und genügend Gläser sollten vor dem Einlass am vorgesehenen Bereich stehen.
- Packe Münzkapseln, Münzhüllen und Münzschalen zusätzlich zu den eigentlichen Sammlerstücken ein. Aussteller brauchen Ersatzmaterial oft kurzfristig, wenn eine Hülle beschädigt ist oder ein Besucher etwas sicher transportieren möchte.
- Stelle Kasse, Kartenterminal und Verlängerungskabel am Infotisch zusammen und prüfe sie mindestens 60 Minuten vor Beginn. Ein Test mit einer Zahlung und eine beschriftete Stromführung verhindern Verzögerungen beim Einlass.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Münzbörse als Aussteller?
- Nimm Münzschalen, Münzkapseln, Münzhüllen, eine Lupe und eine Münzwaage mit. Plane außerdem mindestens eine Lampe pro Tisch sowie Wechselgeld für die ersten Verkäufe ein.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für eine Münzbörse?
- Lege für die Kasse mindestens 50 bis 100 Euro in kleinen Scheinen und Münzen zurück, abhängig von Eintrittspreis und erwarteter Besucherzahl. Bereite das Geld spätestens am Vortag vor und teile es auf mehrere Kassen auf, falls es mehrere Eingänge gibt.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Münzbörse?
- Kalkuliere für eine Veranstaltung von vier Stunden etwa zwei bis drei Getränke pro Person, einschließlich Wasser und Kaffee. Bestelle zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, damit bei längeren Gesprächen oder warmem Wetter nichts vorzeitig ausgeht.
- Was muss bei einer Münzbörse vor dem Einlass fertig sein?
- Mindestens 60 Minuten vorher sollten Tische, Stühle, Standnummern, Beleuchtung, Kasse und Beschilderung stehen. Prüfe außerdem Kartenterminal, Stromanschlüsse, Münzboxen und die Lieferung von Getränken, bevor die Aussteller eintreffen.
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