Que faut-il acheter pour un concert pop ?

Pour un concert pop, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux bracelets. Il faut aussi prévoir la sonorisation, l’éclairage, l’alimentation électrique, l’accueil du public et la sécurité. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures avant l’ouverture, notamment les câbles, les multiprises, le matériel de balisage et les trousses de premiers secours. Faites l’inventaire au moins 48 heures avant le concert afin de pouvoir remplacer ce qui manque.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 12
Chaises pour les clientsqté 80
Tables de bièreqté 8
Portantsqté 4
Tables pliantesqté 10
Tabourets de barqté 12

Équipement

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podiumqté 2
Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones de scèneqté 6
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 6
Caissons de monitoringqté 4
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 15
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 20

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Moving headsqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage de scèneqté 6

Sécurité

Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Verres à vinqté 120
Gobelets à caféqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12

Catering

Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Bains-marieqté 4
Pinces de serviceqté 12
Bacs isothermesqté 4

Décoration

Affiches de l’événementqté 20
Tentures de scèneqté 4
Guirlandesqté 12
Guirlandes lumineuses LEDqté 10
Panneaux de directionqté 12
Pancartes de tableqté 20

Billetterie

Scanners de billetsqté 4
Braceletsqté 600
Numéros de vestiaireqté 300
Plateaux pour espècesqté 2
Stylosqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 20
Serpillièresqté 6
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Aspirateursqté 2
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Brosses de toilettesqté 6
Chiffons microfibresqté 24
Spray nettoyantqté 6
Essuie-toutqté 12
Pinces à déchetsqté 4

Courses

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 40 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Bière - 240 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Tonic - 24 canettes
- Bière au gingembre - 24 canettes
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 40 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Dés de fromage - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Miniwraps - 180 pièces
- Houmous - 12 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Mini-carottes - 4 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 20 portions
- Mini quiches - 180 pièces
- Bouchées végétariennes - 150 pièces
- Bouchées vegan - 100 pièces
- Amuse-bouches sans gluten - 50 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 paquet
- Paprika en poudre - 1 pot
- Beurre - 2 kilo
- Serviettes - 1200 pièces
- Pailles - 600 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Gants en latex - 4 boîtes
- Packs réfrigérants - 24 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban gaffer - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 2 sacs
- Marqueurs - 2 sets

Conseils

Comptez les boissons à partir du nombre de participants : prévoyez environ deux à trois consommations par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité accessible au public et aux artistes.
Vérifiez chaque câble, rallonge et multiprise avant le montage. Pour une scène équipée de plusieurs microphones, retours et boîtiers DI, prévoyez quelques câbles XLR de rechange afin d’éviter une interruption pendant les balances.
Regroupez le matériel d’accueil par usage : bracelets, documents imprimés, éclairage portatif et fournitures de signalisation. Préparez ces éléments la veille plutôt que de les chercher au moment de l’ouverture des portes.
Ne rangez pas les barrières, le ruban de balisage et les talkies-walkies dans le même espace que le matériel de scène. L’équipe de sécurité doit pouvoir les récupérer immédiatement, avant l’arrivée du public.
Contrôlez les stocks après les courses et de nouveau le jour du concert. Les petites fournitures oubliées, comme les piles, les rallonges ou les multiprises, sont souvent difficiles à remplacer une fois le lieu ouvert.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert pop ?: Prévoyez environ deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par personne et par heure supplémentaire. Adaptez la quantité à la durée du concert, à la présence d’un bar et aux besoins alimentaires recueillis.
Quand acheter le matériel pour un concert pop ?: Faites les courses principales au moins 48 heures avant l’ouverture du lieu. Vérifiez ensuite les stocks la veille et le jour même, surtout pour les consommables, les piles, les câbles et les fournitures d’accueil.
Combien de câbles et de multiprises faut-il pour un concert pop ?: La quantité dépend de la fiche technique, du nombre de microphones, de retours et de projecteurs. Prévoyez plusieurs câbles XLR et au moins quelques multiprises de rechange, puis confirmez le besoin exact avec le prestataire technique avant les achats.
Que faut-il prévoir pour la sécurité du public ?: Préparez les barrières de foule, le ruban de balisage, les talkies-walkies, les lampes de poche et les trousses de premiers secours. Vérifiez leur emplacement au moins une heure avant l’ouverture et assurez-vous que l’équipe sait qui utilise chaque équipement.

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