Liste de courses pour un atelier de pleine conscience

Pour un atelier de pleine conscience, prévoyez à la fois le matériel de méditation, l’accueil des participants et une pause simple. Chaque personne doit pouvoir s’asseoir confortablement, poser ses affaires et prendre des notes. La quantité de thé, de gobelets et de collations dépend surtout du nombre d’inscrits et de la durée de l’atelier. Cette liste vous aide à faire les achats à temps, sans oublier les câbles, les badges ou le matériel nécessaire aux exercices.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 35
Tablesqté 6
Table d’accueil
Portants à vêtementsqté 2

Méditation

Tapis de méditationqté 35
Coussins de méditationqté 35
Couverturesqté 35
Coussins pour les yeuxqté 35
Blocs de yogaqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Verres à théqté 40
Assiettesqté 40
Bolsqté 35
Couvertsqté 40

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Équipement

Enceinte portable
Ordinateur portable
Adaptateur HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 35
Stylosqté 40
Carnetsqté 35

Catering

Carafes d’eauqté 5
Glacièresqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2

Courses

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisanes - 3 boîtes
- Thé rooibos - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Miel - 1 pot
- Lait - 5 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale non gazeuse - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Citrons - 8 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Mandarines - 35 pièces
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers complets - 8 paquets
- Houmous - 2 kilos
- Tartinade au fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Pain complet - 8 pains
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 3 paires

Conseils

Prévoyez un tapis, un coussin et une couverture par participant, puis ajoutez 2 à 3 places de réserve pour les personnes qui s’inscrivent tard ou préfèrent changer de position.
Pour la pause, comptez environ 2 tasses de boisson chaude par personne pour un atelier de 3 à 4 heures, avec 1 à 2 portions de fruits ou d’amuse-bouches par participant.
Achetez ou préparez les badges nominatifs et les stylos au moins 2 jours avant l’atelier : l’accueil est plus fluide quand chaque participant peut être identifié dès son arrivée.
Testez l’ordinateur, l’enceinte, l’adaptateur HDMI et les rallonges la veille. Prévoyez au moins une multiprise par zone équipée et vérifiez que les prises sont accessibles.
Demandez les besoins alimentaires lors de l’inscription, puis faites les courses 1 à 2 jours avant. Gardez une petite marge, par exemple 10 % de boissons et de collations supplémentaires.

Questions fréquentes

Combien de tapis de méditation faut-il pour un atelier ?: Prévoyez un tapis par participant, plus 2 à 3 tapis supplémentaires. Pour 12 personnes, préparez donc 14 à 15 tapis afin de couvrir les inscriptions de dernière minute et le remplacement d’un tapis inconfortable.
Quelle quantité de thé et de café prévoir pour 10 personnes ?: Pour un atelier de 3 à 4 heures, comptez environ 20 tasses de boissons chaudes au total, soit 2 par personne. Prévoyez aussi 10 à 12 gobelets réutilisables ou verres à thé, selon votre organisation du lavage.
Quand acheter les fruits et les amuse-bouches ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant l’atelier. Pour 10 participants, prévoyez environ 10 à 20 portions de fruits ou d’amuse-bouches, en tenant compte des besoins alimentaires communiqués à l’inscription.
Faut-il prévoir une couverture pour chaque participant ?: Oui, une couverture par personne est un bon repère pour les exercices assis ou allongés, avec 2 couvertures de réserve. Pour 10 participants, préparez donc 12 couvertures propres et facilement accessibles.

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