Checklist pour organiser un concert pop

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réserve la technique dès que la fiche technique de l’artiste est vérifiée. Elle détermine notamment le nombre de micros, de boîtiers DI, de retours, de câbles XLR et la puissance du système PA.
• Ne limite pas la sécurité au contrôle des entrées : prévois aussi les barrières, le balisage, les talkies-walkies et les trousses de premiers secours. Confirme la présence des secours avant de publier les informations pratiques.
• Ouvre la billetterie seulement après avoir fixé la jauge, les horaires et les conditions d’accès. Publie ensuite l’itinéraire et le stationnement au moins 7 jours avant le concert pour réduire les demandes de dernière minute.
• Demande les besoins alimentaires lors de l’inscription et transmets le récapitulatif au catering au plus tard 3 jours avant l’événement. Garde une marge pour l’artiste, l’équipe technique et les invités qui ne passent pas par la billetterie.
• Le jour J, imprime le déroulé et vérifie les stocks avant l’ouverture du lieu. Prépare les bracelets, les rallonges, les multiprises et les goulottes de câbles séparément afin de ne pas les chercher pendant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un concert pop ?

Commence les réservations du lieu et de l’artiste au moins 3 à 6 mois avant la date prévue. Les autorisations, l’assurance, la technique et la sécurité doivent être confirmées avant l’ouverture de la billetterie.

Quand ouvrir la billetterie pour un concert pop ?

Ouvre-la après validation de la jauge, des horaires, du contrat de l’artiste et des conditions d’accès. Une mise en vente 6 à 8 semaines avant le concert laisse généralement le temps de traiter les inscriptions et de publier la promotion.

Quand vérifier la fiche technique d’un artiste ?

Vérifie-la dès la signature ou la confirmation du contrat, puis de nouveau 2 à 3 semaines avant le concert. Toute modification peut changer le plan sonore, l’éclairage ou la réservation du matériel.

Que faut-il préparer la veille d’un concert pop ?

La veille, vérifie les stocks, rassemble le matériel, trie les bracelets et imprime le déroulé. Contrôle aussi l’itinéraire, le stationnement et les contacts de l’équipe afin que l’ouverture du lieu se fasse sans recherche de dernière minute.

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