Qué necesitas para organizar un concierto de pop

Un concierto de pop necesita más que un escenario y unos altavoces. Esta lista reúne el material que debes comprar o llevar para montar el sonido, la iluminación, la zona del público, la seguridad y los servicios básicos. Calcula las cantidades según el aforo y confirma con el artista la hoja técnica antes de cerrar las compras. Los cables, las regletas, la señalización y el material de primeros auxilios suelen olvidarse hasta el último día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 12
Sillas para clientescant. 80
Mesas de cervezacant. 8
Percheroscant. 4
Mesas plegablescant. 10
Taburetes de barcant. 12

Equipo

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenariocant. 2
Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos de escenariocant. 6
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas de monitorcant. 4
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 15
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 20

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Cabezas móvilescant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Iluminación del escenariocant. 6

Seguridad

Vallas para el públicocant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 600
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de serviciocant. 12

Catering

Neveras portátilescant. 8
Cajas de hielocant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Chafing dishescant. 4
Pinzas de servircant. 12
Contenedores isotérmicoscant. 4

Decoración

Carteles del eventocant. 20
Telones de escenariocant. 4
Guirnaldascant. 12
Guirnaldas de luces LEDcant. 10
Paneles de flechascant. 12
Carteles de mesacant. 20

Emisión de entradas

Escáneres de entradascant. 4
Pulserascant. 600
Números de guardarropacant. 300
Bandejas para efectivocant. 2
Bolígrafoscant. 12

Limpieza

Papeleracant. 20
Fregonascant. 6
Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Aspiradorascant. 2
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Escobillas de bañocant. 6
Paños de microfibracant. 24
Spray de limpiezacant. 6
Toallas de papelcant. 12
Pinzas de basuracant. 4

Compras

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 40 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Ice tea - 24 botellas
- Cerveza - 240 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Tónica - 24 latas
- Ginger beer - 24 latas
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Cubitos de queso - 8 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Mini wraps - 180 unidades
- Hummus - 12 envases
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Mini zanahorias - 4 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla de hierbas - 20 tarrinas
- Mini quiches - 180 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 150 unidades
- Aperitivos veganos - 100 unidades
- Aperitivos sin gluten - 50 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 paquete
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Mantequilla - 2 kilos
- Servilletas - 1200 unidades
- Pajitas - 600 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Guantes de látex - 4 cajas
- Bolsas de hielo - 24 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Cinta gaffer - 12 rollos
- Bridas - 2 bolsas
- Rotuladores - 2 juegos

Consejos

Reserva el equipo técnico al menos 4 semanas antes y comprueba que haya suficientes altavoces de PA, subwoofers, monitores, micrófonos y cajas DI para la hoja técnica del artista.
Lleva cables XLR y alargadores de repuesto: calcula al menos un cable adicional por cada cinco cables necesarios y coloca canaletas donde el público pueda cruzar.
Para la iluminación, prepara focos LED, cabezas móviles, trípodes, controlador y luces de escenario con tiempo para probarlos antes de abrir el recinto; una prueba completa debería terminar al menos 2 horas antes del concierto.
Calcula el mobiliario según el aforo: deja las mesas plegables y las mesas altas fuera de las rutas de evacuación, y coloca percheros y taburetes antes de que entre el público.
Prepara un botiquín por cada zona de atención y entrega walkie-talkies al equipo de seguridad y coordinación; añade linternas y cinta de balizamiento para resolver incidencias cuando haya poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto de pop?: Como mínimo, necesitas altavoces de PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos de escenario, soportes, cajas de monitor, cajas DI, cables XLR, alargadores y regletas. La cantidad exacta debe salir de la hoja técnica del artista; confírmala entre 4 y 6 semanas antes.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concierto de pop?: Compra o alquila uno por cada voz e instrumento que aparezca en la hoja técnica, más al menos 1 micrófono de repuesto. Si el artista pide micrófonos inalámbricos, reserva también baterías nuevas y comprueba su funcionamiento el mismo día.
¿Qué material de seguridad debo llevar a un concierto?: Prepara vallas para el público, cinta de balizamiento, walkie-talkies, botiquines de primeros auxilios y linternas. Revisa el material 24 horas antes y asigna al menos una persona responsable de primeros auxilios durante todo el evento.
¿Cuándo debo preparar la compra para un concierto de pop?: Haz la compra principal entre 7 y 14 días antes, cuando ya estén confirmados el aforo, la hoja técnica y las preferencias dietéticas. Comprueba el inventario de nuevo el día anterior y separa el material por sonido, iluminación, seguridad y mobiliario.

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