Popkonzert: Einkaufsliste und Ausrüstung
Für ein Popkonzert brauchst du mehr als Lautsprecher und eine Bühne. Plane Technik, Licht, Mobiliar und Sicherheitsmaterial so, dass Aufbau, Einlass und Konzertbetrieb ohne improvisierte Einkäufe funktionieren. Zur Grundausstattung gehören unter anderem PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen und passende Kabel. Auch Publikumsgitter, Erste-Hilfe-Koffer, Funkgeräte und Taschenlampen werden häufig erst kurz vor dem Einlass vermisst. Diese Liste hilft dir, den Bestand rechtzeitig zu prüfen und Fehlendes gesammelt einzukaufen oder zu reservieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 12
- KundenstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- KlappischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 12
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppeAnz. 2
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- BühnemikrofoneAnz. 6
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 6
- MonitorboxenAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 15
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 20
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- MovingheadsAnz. 4
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- BühnenbeleuchtungAnz. 6
Sicherheit
- PublikumsgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 600
- WeingläserAnz. 120
- KaffeebecherAnz. 150
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServiertablettsAnz. 12
Catering
- KühlboxenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ServierzangenAnz. 12
- KühlwannenAnz. 4
Dekoration
- EventplakateAnz. 20
- BühnentücherAnz. 4
- GirlandenAnz. 12
- LED-LichterkettenAnz. 10
- PfeiltafelnAnz. 12
- TischschilderAnz. 20
Ticketing
- TicketscannerAnz. 4
- ArmbänderAnz. 600
- GarderobennummernAnz. 300
- BargeldschälchenAnz. 2
- StifteAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 20
- WischmopsAnz. 6
- EimerAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- StaubsaugerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 24
- ReinigungssprayAnz. 6
- PapierhandtücherAnz. 12
- AbfallzangenAnz. 4
Einkäufe
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 40 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Eistee - 24 Flaschen
- Bier - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Tonic - 24 Dosen
- Ingwerbier - 24 Dosen
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Partynüsse - 8 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Mini-Wraps - 180 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Minikarotten - 4 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Häppchen - 150 Stück
- Vegane Häppchen - 100 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 50 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Butter - 2 Kilo
- Servietten - 1200 Stück
- Strohhalme - 600 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Latexhandschuhe - 4 Boxen
- Kühlelemente - 24 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Gaffer Tape - 12 Rollen
- Kabelbinder - 2 Säcke
- Markerstifte - 2 Sets
Tipps
- Plane für jedes Bühnenmikrofon mindestens ein passendes Mikrofonstativ und ein eigenes XLR-Kabel ein. Für Funkmikrofone brauchst du zusätzlich Ersatzbatterien und einen festen Ladeplatz hinter der Bühne.
- Rechne bei Kabeln nicht nur die Strecke vom Mischpult zur Bühne: Pro Signalweg solltest du 1 bis 2 Ersatz-XLR-Kabel bereithalten. Verlängerungskabel und Kabelkanäle gehören vor dem Soundcheck an den Veranstaltungsort.
- Für den Einlass und die Sicherheitsbereiche brauchst du Publikumsgitter, Absperrband und mindestens ein Funkgerät pro Schlüsselposition. Lege Erste-Hilfe-Koffer und Taschenlampen so ab, dass das Team sie innerhalb von 1 Minute findet.
- Bestelle Bühnenelemente, Bühnentreppe und Lichtstative spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert, wenn sie nicht bereits vorhanden sind. Prüfe dabei Maße, Belastbarkeit und den Platz für Monitorboxen und Kabelwege.
- Plane Sitz- und Stehmöglichkeiten getrennt: Kundenstühle für ruhige Bereiche, Stehtische oder Biertische für den Aufenthalt und Barhocker für die Bar. Ergänze Garderobenständer und Klapptische, bevor Einlass und Catering aufgebaut werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein kleines Popkonzert?
- Mindestens eine Bühne, PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen, Mikrofonständer und XLR-Kabel. Für Einlass und Betrieb kommen Publikumsgitter, Absperrband, ein Erste-Hilfe-Koffer und Funkgeräte hinzu; prüfe die vollständige Ausstattung spätestens 7 Tage vorher.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Popkonzert?
- Plane für jede Gesangsstimme ein eigenes Bühnen- oder Funkmikrofon und halte mindestens 1 Ersatzmikrofon bereit. Bei mehreren Künstlern solltest du die Anzahl anhand des technischen Riders spätestens 2 Wochen vor dem Konzert bestätigen.
- Wie viel Kabel brauche ich für die Konzerttechnik?
- Miss jeden Signal- und Stromweg vor dem Aufbau und rechne pro Kabelstrecke 20 bis 30 Prozent Reserve ein. Halte zusätzlich mindestens 2 Ersatz-XLR-Kabel und mehrere Verlängerungskabel bereit, damit ein defektes Kabel den Soundcheck nicht stoppt.
- Was wird bei einem Popkonzert am häufigsten vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzbatterien für Funkmikrofone, Kabelkanäle, Taschenlampen und gut erreichbare Erste-Hilfe-Koffer. Kontrolliere diese Dinge spätestens am Vortag und lege sie vor dem Öffnen der Location an festen Stellen bereit.
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