Boodschappenlijst voor een popconcert

Voor een popconcert heb je meer nodig dan een podium en speakers. De geluidsinstallatie, microfoons, monitorboxen en bekabeling moeten op elkaar aansluiten; voor publiek en crew regel je daarnaast verlichting, afzetting, garderobe en EHBO. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen. Let vooral op kabels, stroomverdeling, portofoons en praktische materialen die op de concertdag vaak pas worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 12
Klantenstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Klaptafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 12

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrapaantal 2
PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Podiummicrofoonsaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 6
Monitorboxenaantal 4
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 15
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 20

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Movingheadsaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Podiumverlichtingaantal 6

Beveiliging

Publiekshekkenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Portofoonsaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 600
Wijnglazenaantal 120
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Chafing dishesaantal 4
Serveertangenaantal 12
Koelbakkenaantal 4

Decoratie

Eventpostersaantal 20
Podiumdoekenaantal 4
Slingersaantal 12
LED-lichtsnoerenaantal 10
Pijlenbordenaantal 12
Tafelbordjesaantal 20

Ticketing

Ticketscannersaantal 4
Polsbandjesaantal 600
Garderobenummersaantal 300
Contantgeldbakjesaantal 2
Pennenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stofzuigersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 8
Toiletborstelsaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24
Reinigingssprayaantal 6
Papieren handdoekenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 40 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Bier - 240 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Tonic - 24 blikjes
- Gemberbier - 24 blikjes
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 40 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Miniwraps - 180 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Miniwortels - 4 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Miniquiches - 180 stuks
- Vegetarische hapjes - 150 stuks
- Vegan hapjes - 100 stuks
- Glutenvrije hapjes - 50 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Boter - 2 kilo
- Servetten - 1200 stuks
- Rietjes - 600 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Afvalzakken - 120 stuks
- Latex handschoenen - 4 dozen
- Koelelementen - 24 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Gaffer tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 2 zakken
- Markerstiften - 2 sets

Tips

Controleer de technische rider voordat je apparatuur bestelt. Noteer per instrument het aantal microfoons, DI-boxen, microfoonstatieven en benodigde XLR-kabels; bestel enkele reservekabels en een reserve microfoon.
Maak vooraf een stroomplan met aparte groepen voor PA, licht en overige apparatuur. Tel verlengkabels en stekkerdozen per zone en leg kabelgoten klaar voor alle looproutes van podium naar mengtafel.
Stem podiumdelen en podiumtrap af op de beschikbare ruimte en het verwachte publiek. Reserveer podiumverlichting, LED-spots of movingheads samen met lichtstatieven en een lichtcontroller, zodat de lichtset bedienbaar is.
Leg publiekshekken, afzetlint, portofoons, zaklampen en EHBO-koffers uiterlijk op de opbouwdag op vaste punten klaar. Wijs per zone één verantwoordelijke aan en test alle portofoons vóór de deuren opengaan.
Richt garderobe en publieksruimte in voordat de eerste bezoekers komen. Zet garderoberekken en klaptafels klaar en controleer of statafels, klantenstoelen, biertafels en barkrukken passen bij de indeling en capaciteit van de locatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een popconcert?: Begin met één podiummicrofoon per zangpositie en tel daar microfoons voor drums, versterkers en eventuele blazers bij op. Controleer de technische rider uiterlijk 2 weken vooraf; die bepaalt het definitieve aantal.
Hoeveel XLR-kabels en verlengkabels moet ik kopen voor een concert?: Tel alle microfoons, DI-boxen en monitorverbindingen afzonderlijk en neem minimaal 2 reserve-XLR-kabels mee. Voor stroom plan je per podium- en lichtzone minstens 1 extra verlengkabel en 1 stekkerdoos naast de berekende behoefte.
Wanneer moet ik PA, licht en podium reserveren?: Leg techniek bij voorkeur 6 tot 8 weken voor het concert vast, nadat locatie en artiest bekend zijn. Controleer de volledige set opnieuw zodra de technische rider binnen is.
Hoeveel portofoons en EHBO-koffers heb ik nodig?: Voor een klein concert zijn meestal 4 tot 6 portofoons praktisch: voor productie, techniek, beveiliging en entree. Plaats minimaal 1 EHBO-koffer bij de backstage- of EHBO-post en controleer de inhoud 1 week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.