Que faut-il prévoir pour un concert caritatif ?

Pour un concert caritatif, les achats ne se limitent pas aux boissons et au buffet. Il faut aussi prévoir la sonorisation, l’éclairage, le mobilier, la vaisselle et le matériel nécessaire pour accueillir les dons. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à apporter, afin d’éviter les câbles manquants, les gobelets insuffisants ou les files d’attente au bar. Adaptez les quantités au nombre d’invités, à la durée du programme et au type de restauration prévu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 160
Tablesqté 12
Tables hautesqté 6
Éléments de podiumqté 8
Porte-manteauxqté 3

Équipement

Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 3
Câbles audioqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 10
Ordinateur portable

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 10

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 16
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 8
Pinces de cuisineqté 6
Pains de glaceqté 24

Décoration

Nappesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2
Panneaux en ardoiseqté 4
Mur photo

Catering

Boîtes à donsqté 3
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Bons d’achatqté 300
Badges nominatifsqté 30
Brochures du programmeqté 180
Porte-serviettesqté 12
Courses
- Grains de café - 4 sacs
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème à café - 2 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Glaçons - 20 kilos
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 36 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilo
- Olives - 3 kilos
- Toast - 12 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 10 paquets
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Houmous nature - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Mini-wraps - 250 pièces
- Wraps tortilla - 80 pièces
- Salade de poulet - 3 kilos
- Salade d’œufs - 3 kilos
- Salade de thon - 2 kilos
- Falafels vegan - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Brownies - 180 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Gâteaux - 6 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sol - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Étiquettes - 200 pièces
- Boîtes avec couvercle - 50 pièces
- Cartes de régime - 50 pièces
- Décapsuleurs - 6 pièces
- Pince-serviettes - 12 pièces

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Poubellesqté 8
Brosses de toilettesqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-papier toiletteqté 4

Conseils

Prévoyez au moins un microphone par intervenant ou chanteur qui parle en même temps, plus un microphone de secours pour les annonces et les imprévus.
Pour la sonorisation, comptez les haut-parleurs, subwoofers, pieds, câbles audio, boîtiers DI et enceintes de monitoring en fonction des besoins techniques de chaque artiste ; faites valider le branchement au moins 7 jours avant.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, avec des passe-câbles pour chaque câble placé dans un passage. Gardez 10 % de câbles et d’adaptateurs supplémentaires pour les remplacements rapides.
Pour le service, comptez au minimum 2 verres réutilisables par personne, 1 assiette et 1 jeu de couverts par repas. Ajoutez 10 % de vaisselle si le lavage ou la collecte se fait pendant l’événement.
Installez les machines à café, bouilloires, glacières et thermos dans une zone distincte de la scène. Préparez cette zone au moins 1 heure avant l’arrivée du public pour éviter qu’elle bloque l’accueil ou les dons.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert caritatif ?: Prévoyez 2 verres réutilisables par personne pour une soirée avec boissons servies au bar. Ajoutez 10 % si les verres ne sont pas lavés ou récupérés pendant l’événement.
Quel matériel faut-il pour la sonorisation d’un concert caritatif ?: Prévoyez au minimum des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des câbles audio, des rallonges et des multiprises. Faites confirmer la liste par les artistes ou le technicien 7 jours avant le concert.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Regroupez le matériel non périssable au moins 3 jours avant, puis installez la sonorisation et l’éclairage plusieurs heures avant l’ouverture. Prévoyez au moins 1 heure pour la mise en place du café et du buffet.
Que faut-il acheter pour accueillir les dons sur place ?: Prévoyez le matériel correspondant au mode de paiement choisi, ainsi que de l’argent liquide si des dons sont collectés en espèces. Préparez cette organisation au moins 3 jours avant et gardez une solution de secours pour les paiements.

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