Boodschappenlijst voor een benefietconcert

Voor een benefietconcert heb je meer nodig dan een podium en microfoons. Denk aan geluid voor artiesten én publiek, verlichting, zit- en statafels, cateringmateriaal en een aparte plek voor donaties. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen. Stem aantallen af op het aantal bezoekers, de zaal en het programma, en leg technische apparatuur uiterlijk enkele weken vooraf vast.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 160
Tafelsaantal 12
Statafelsaantal 6
Podiumdelenaantal 8
Kapstokkenaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 3
Audiokabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Laptop

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 10

Servies

Herbruikbare glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 16
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8
Keukentangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Krijtbordenaantal 4
Fotowand

Catering

Donatieboxenaantal 3
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Koopbonnenaantal 300
Naamkaartjesaantal 30
Programmaboekjesaantal 180
Servettenhoudersaantal 12
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 zakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 2 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 10 pakken
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Hummus naturel - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Miniwraps - 250 stuks
- Tortillawraps - 80 stuks
- Kipsalade - 3 kilo
- Eiersalade - 3 kilo
- Tonijnsalade - 2 kilo
- Vegan falafel - 3 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kruidenboter - 2 kilo
- Brownies - 180 stuks
- Mini muffins - 180 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Taart - 6 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Etiketten - 200 stuks
- Bakjes met deksel - 50 stuks
- Dieetkaartjes - 50 stuks
- Flessenopeners - 6 stuks
- Servetclips - 12 stuks

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletpapierhoudersaantal 4

Tips

Plan per 75 tot 100 bezoekers minimaal één betaalmogelijkheid voor donaties en regel contant geld vooraf; zo ontstaat er geen rij bij de ingang of donatiebalie.
Voor een optreden met meerdere artiesten heb je meestal 2 tot 4 microfoons, bijpassende statieven en voldoende audiokabels nodig. Verzamel technische wensen voordat je de apparatuur definitief reserveert.
Reken voor catering op 1 herbruikbaar glas, 1 bord en 1 bestekset per bezoeker, plus ongeveer 10 procent extra. Dat voorkomt tekorten wanneer glazen of borden tijdens de avond blijven staan.
Zet per 20 tot 30 gasten ongeveer één tafel of statafel klaar voor ontvangst, catering of donaties. Reserveer daarnaast ruimte voor kapstokken en kabelmatten, zodat looproutes vrij blijven.
Test laptop, mengpaneel, microfoons, monitorluidsprekers en verlichting uiterlijk 2 uur voor aanvang. Neem extra stekkerdozen en verlengkabels mee; aansluitingen blijken vaak anders te liggen dan op de plattegrond.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefietconcert?: Reken op geluidsapparatuur, verlichting, podiumdelen, stoelen of statafels, cateringmateriaal en hulpmiddelen voor donaties. Voor 100 bezoekers is 10 procent extra servies een praktische ondergrens.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor 100 mensen?: Neem minimaal 110 herbruikbare glazen, 110 borden en 110 besteksets mee. Plan extra koffiekopjes als je koffie of thee serveert; 1 kopje per bezoeker plus 10 procent reserve is een bruikbare richtlijn.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een benefietconcert regelen?: Reserveer luidsprekers, mengpaneel, microfoons, monitoren en kabels bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Plan de volledige geluidstest op de dag zelf minimaal 2 uur voor de deuren openen.
Hoeveel donatiepunten heb ik nodig bij een benefietconcert?: Gebruik bij maximaal 100 bezoekers minstens 1 duidelijk donatiepunt; bij grotere aantallen zijn 2 punten praktischer. Leg de betaalwijze uiterlijk 2 weken vooraf vast en regel contant geld enkele dagen voor het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!