Qué necesitas para un concierto benéfico
Un concierto benéfico necesita más que instrumentos y entradas: el público debe sentarse, escuchar bien, comer o beber y poder donar sin complicaciones. Esta lista reúne el material previsto para el sonido, la iluminación, el mobiliario, el servicio de catering y la recepción. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y reserva con tiempo los equipos técnicos. Los cables, las regletas, los vasos y los termos suelen quedarse fuera de las compras hasta los últimos días.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 160
- Mesascant. 12
- Mesas altascant. 6
- Piezas de escenariocant. 8
- Percheroscant. 3
Equipo
- Altavocescant. 4
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Altavoces de monitorcant. 3
- Cables de audiocant. 20
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Portátil
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 220
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Bandejas de servircant. 16
- Cucharones de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocina y de servircant. 8
- Pinzas de cocinacant. 6
- Acumuladores de fríocant. 24
Decoración
- Mantelescant. 12
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Cinta adhesivacant. 6
- Cuerdacant. 2
- Pizarrascant. 4
- Photowall
Catering
- Cajas de donacionescant. 3
- Cajas registradorascant. 2
- Datáfonoscant. 2
- Vales de compracant. 300
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Programascant. 180
- Porta-servilletascant. 12
- Compras
- Granos de café - 4 sacos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata para café - 2 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Tostaditas - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 10 paquetes
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Brie - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Hummus natural - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Mini wraps - 250 unidades
- Wraps de tortilla - 80 unidades
- Ensalada de pollo - 3 kilo
- Ensalada de huevo - 3 kilo
- Ensalada de atún - 2 kilos
- Falafel vegano - 3 kilos
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Brownies - 180 unidades
- Mini muffins - 180 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Tarta - 6 unidades
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de suelos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Etiquetas - 200 unidades
- Recipientes con tapa - 50 unidades
- Tarjetas de dieta - 50 unidades
- Abridores de botellas - 6 unidades
- Pinzas para servilletas - 12 piezas
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Papeleracant. 8
- Escobillas de bañocant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Portarrollos de papel higiénicocant. 4
Consejos
- Calcula al menos una silla por asistente sentado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para cambios de última hora. Prevé mesas separadas para recepción, donaciones y catering.
- Para una actuación con varios artistas, prepara al menos un micrófono por voz o instrumento que lo necesite y un soporte por micrófono. Confirma las necesidades técnicas con cada artista antes de cerrar el alquiler.
- Cuenta con una regleta por zona de equipo y un alargador adicional por cada punto de conexión previsto. Cubre los cables que atraviesen zonas de paso con alfombrillas para cables.
- Para el servicio de bebidas, calcula dos vasos reutilizables por persona si habrá varias rondas y añade un 10 % de reserva. Separa tazas de café, platos y cubiertos del material de escenario para que el montaje no se mezcle.
- Prepara un punto de donaciones con el método de pago definido y material visible para explicar el objetivo benéfico. Lleva un portátil si se usará para gestionar pagos, inscripciones o información durante el concierto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto benéfico?
- Calcula una silla por cada persona que vaya a sentarse y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 asistentes sentados, prepara entre 105 y 110 sillas.
- ¿Cuántos vasos hacen falta por persona?
- Prepara dos vasos reutilizables por persona para un concierto con varias rondas de bebidas y añade un 10 % extra. Para 100 personas, serían unos 220 vasos.
- ¿Con cuánta antelación debo reservar el sonido y la iluminación?
- Reserva el equipo de sonido y los focos al menos 4 semanas antes. Si participan varios artistas o el concierto tiene un aforo elevado, confirma las necesidades técnicas entre 6 y 8 semanas antes.
- ¿Cuánto café y té debo preparar?
- Como referencia, calcula una taza caliente por persona y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Para 100 asistentes, prepara capacidad para 110 a 115 tazas y suficiente agua caliente en termos y cafeteras.
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