Que faut-il acheter pour un concert anniversaire ?

Un concert anniversaire demande plus qu’un buffet et quelques décorations. Il faut prévoir le matériel de scène, la sonorisation, l’éclairage, les boissons, la vaisselle et tout ce qui facilite l’accueil du public et des artistes. Les câbles, les piles de rechange et les éléments de signalisation sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Utilise cette liste pour vérifier tes achats et tes locations avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 120
Tablesqté 12
Portantsqté 3
Tables pliantesqté 4
Poubellesqté 8
Tabouretsqté 6

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Moniteurs de scèneqté 2
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 3
Pieds de microqté 35
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 24
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Serre-câblesqté 100

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 8
Filtres de lumièreqté 6

Vaisselle

Verres à boireqté 140
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 140
Couvertsqté 140
Louchesqté 8
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Bannières d'anniversaireqté 3
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 8
Bouquets de ballonsqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Mur photo
Décoration de tableqté 12
Lutrin

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Glaçons - 12 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pistolets - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Mandarines - 3 kilo
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange apéritif - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mini quiches - 120 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 100 pièces
- Amuse-bouches vegan - 50 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Snacks sans fruits à coque - 30 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Mini muffins - 60 pièces
- Crème fouettée - 4 bidons
- Citrons - 2 kilo
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets pour café - 250 pièces
- Piques à cocktail - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets

Conseils

Prévois au moins deux verres par invité si tu ne peux pas organiser un lavage pendant la soirée : un verre pour l’accueil et un autre pour les boissons suivantes. Ajoute les verres à vin et les tasses à café uniquement selon les boissons servies.
Achète ou emprunte les câbles, rallonges, multiprises et serre-câbles avant la réservation du matériel audio. Pour chaque zone alimentée, garde au moins une rallonge de rechange et fixe les câbles au sol avant l’arrivée du public.
Compte les microphones et les pieds à partir du programme définitif, puis ajoute un microphone de secours si plusieurs groupes se succèdent. Vérifie aussi les boîtiers DI nécessaires aux instruments avant les répétitions.
Prépare les piles de rechange et teste l’ordinateur portable, la table de mixage, les haut-parleurs et les moniteurs au moins 24 heures avant le concert. Un test complet permet de repérer un câble ou un adaptateur manquant avant le montage.
Réserve les tables, chaises, tabourets et éléments de scène dès que la date et le lieu sont confirmés. Garde une zone distincte pour l’accueil, les bracelets d’entrée, les livrets de programme et la caisse afin d’éviter les files au début de la soirée.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert anniversaire ?: Prévois environ 2 verres par personne si aucun lavage n’est possible pendant l’événement. Pour une réception de trois heures, ajoute une marge de 10 % afin de remplacer les verres cassés ou égarés.
Quand acheter le matériel pour la sonorisation ?: Réserve la table de mixage, les haut-parleurs, les moniteurs, les microphones et les boîtiers DI au moins 2 à 4 semaines avant la date. Fais un test complet 24 heures avant le concert.
Combien de rallonges et multiprises faut-il pour un concert ?: Prépare au minimum une rallonge et une multiprise par zone technique : scène, régie, éclairage et accueil. Ajoute 1 rallonge de secours et vérifie la longueur nécessaire avant l’installation.
Quand préparer les livrets et les bracelets d’entrée ?: Imprime les livrets de programme et prépare les bracelets au plus tard 2 jours avant l’événement. Garde 10 % d’exemplaires ou de bracelets supplémentaires pour les inscriptions tardives et les remplacements.

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