Jubiläumskonzert: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Jubiläumskonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten. Neben Bühne, Ton- und Lichttechnik werden oft Kabelzubehör, Ersatzbatterien, Geschirr und Ausstattung für Einlass und Catering zu spät eingeplant. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge nach Einsatzbereich zu prüfen und Mengen passend zur Gästezahl festzulegen. Plane Technik und Mobiliar früh, damit fehlende Teile nicht erst beim Aufbau auffallen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2
StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
KlappischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
HockerAnz. 6

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 2
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 3
NotenständerAnz. 35
Laptop
ErsatzbatterienAnz. 24
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LichtfilterAnz. 6

Geschirr

TrinkgläserAnz. 140
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
ServierlöffelAnz. 8
KaraffenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 3
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
BallonbouquetsAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
Fotowand
TischdekorationAnz. 12
Pult

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 30 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Party-Nussmix - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Salzstangen - 4 Beutel
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 100 Stück
- Vegane Häppchen - 50 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Nussfreie Snacks - 30 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Zitronen - 2 Kilo
- Frische Minze - 4 Bund
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Kaffee-Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane bei Stühlen, Gläsern und Tellern mindestens ein Exemplar pro erwarteter Person ein; für Helfer, auftretende Gruppen und Nachschub sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Prüfe Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Bühnenmonitore spätestens 7 Tage vor dem Konzert gemeinsam mit den auftretenden Gruppen. Für jedes drahtlose Mikrofon gehören Ersatzbatterien in die Einkaufskiste.
Rechne bei Verlängerungskabeln nicht nur die Länge, sondern auch die Anzahl der Bühnen- und Lichtpositionen durch. Kabelkanäle und Kabelbinder sollten vor dem Aufbau vorhanden sein, damit keine Stolperstellen entstehen.
Für ein Konzert mit Catering brauchst du neben Trink- und Weingläsern auch Kaffeetassen, Teller und Bestecksets. Bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent mehr Geschirr als die erwartete Gästezahl eine praktische Reserve.
Lege Einlassbänder, Programmhefte und die Kassenschublade mindestens am Vortag gemeinsam bereit. Beschrifte Technik- und Kabelkisten, damit Helfer beim Aufbau in wenigen Minuten finden, was sie brauchen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Jubiläumskonzert?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Für Veranstaltungen mit Catering sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll; Kaffeetassen und Weingläser richtest du nach dem tatsächlichen Ausschank aus.
Wann sollte ich die Technik für das Jubiläumskonzert besorgen?: Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Monitore, Mikrofone und Bühnenstrahler mindestens 4 Wochen vorher. Einen vollständigen Funktionstest mit Kabeln, DI-Boxen und Ersatzbatterien solltest du spätestens 7 Tage vor dem Konzert durchführen.
Wie viele Ersatzbatterien brauche ich für Mikrofone?: Lege pro drahtlosem Mikrofon mindestens einen vollständigen Ersatzsatz bereit. Bei mehreren Auftritten oder einem Konzert von mehr als 2 Stunden ist ein zweiter Satz pro Mikrofon eine sichere Reserve.
Was darf ich beim Aufbau der Konzertbühne nicht vergessen?: Neben Bühnenelementen und Bühnentreppen brauchst du Notenständer, Mikrofonständer, Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Kabelbinder. Kontrolliere diese Teile spätestens am Vortag und halte für häufig genutzte Kabel mindestens ein Ersatzkabel bereit.

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