Boodschappenlijst voor een jubileumconcert

Voor een jubileumconcert heb je meer nodig dan instrumenten en stoelen. Denk aan podiumdelen, microfoons, muziekstandaards en kabels voor de uitvoering, maar ook aan glazen, kopjes en servies voor ontvangst en catering. Reserveer apparatuur op tijd en controleer vooraf of alle aansluitingen kloppen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, meenemen of regelen voor een soepel concert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Klaptafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 3
Muziekstandaardsaantal 35
Laptop
Reservebatterijenaantal 24
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 8
Lichtfiltersaantal 6

Servies

Drinkglazenaantal 140
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Jubileumbannersaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenboekettenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Fotowand
Tafeldecoratieaantal 12
Lessenaar

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Krentenbollen - 30 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zoute stengels - 4 zakken
- Mini quiches - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 100 stuks
- Veganistische hapjes - 50 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Notenvrije hapjes - 30 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Citroenen - 2 kilo
- Verse munt - 4 bosjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Koffieroerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken

Tips

Test mengpaneel, luidsprekers, microfoons en podiummonitoren uiterlijk op de dag vóór het concert samen. Leg reservebatterijen klaar en controleer elke verlengkabel en stekkerdoos op beschadigingen.
Zorg per microfoon voor een passend microfoonstatief en controleer of je voor instrumenten DI-boxen nodig hebt. Leg kabelgoten en kabelbinders klaar voordat het publiek binnenkomt, zodat looproutes vrij blijven.
Tel stoelen, tafels en garderoberekken op basis van het verwachte aantal bezoekers en uitvoerenden. Zet podiumtrappen en krukken apart klaar, zodat ze niet tussen het publiekmeubilair verdwijnen.
Bestel glazen, wijnglazen, koffiekopjes, borden en bestek ruim vóór de cateringlevering. Houd extra servies achter de hand voor breuk en voor een tweede uitgiftemoment tijdens de pauze.
Maak programmaboekjes, entreebandjes en bewegwijzering enkele dagen vooraf gereed. Leg ze op de concertdag bij de entree en controleer of nooduitgangen en toiletten duidelijk vindbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumconcert?: Reken naast instrumenten op podiumdelen, podiumtrappen, stoelen, muziekstandaards, microfoons, luidsprekers, een mengpaneel en podiummonitoren. Voor ontvangst en catering heb je ook tafels, glazen, kopjes, borden en bestek nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een jubileumconcert?: Neem minimaal één microfoon per solist of spreker en tel eventuele microfoons voor koren, groepen en instrumenten daarbij op. Leg daarnaast minimaal één reserve-exemplaar klaar als het programma meerdere optredens bevat.
Wanneer moet ik apparatuur voor een jubileumconcert regelen?: Reserveer geluids- en lichtapparatuur zodra de optredende groepen en locatie vaststaan, bij voorkeur enkele weken vóór het concert. Test alle microfoons, kabels en aansluitingen uiterlijk één dag van tevoren.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumconcert?: Tel per verwachte gast minstens één drinkglas, één bord en één bestekset; voor koffie voeg je één kopje per gast toe. Voor een pauze of buffet is een reserve van ongeveer 10 procent praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!