Qué necesitas para un concierto de aniversario

Un concierto de aniversario necesita más que instrumentos y sillas. La lista cubre el montaje del escenario, el sonido, la iluminación, la entrada, el programa y el servicio de comida y bebida. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de asistentes y reserva el equipo técnico con antelación. Los cables, las regletas, las baterías y la vajilla de repuesto suelen ser lo último que se comprueba y lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Sillascant. 120
Mesascant. 12
Percheroscant. 3
Mesas plegablescant. 4
Papeleracant. 8
Taburetescant. 6

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 3
Atrilescant. 35
Portátil
Baterías de repuestocant. 24
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Bridascant. 100

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 8
Filtros de luzcant. 6

Vajilla

Vasoscant. 140
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 140
Cubiertoscant. 140
Cucharonescant. 8
Jarrascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servircant. 12

Decoración

Banners de aniversariocant. 3
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Ramos de globoscant. 6
Guirnaldascant. 8
Photowall
Decoración de mesacant. 12
Atril

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Baguettes - 20 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Bollos de pasas - 30 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Palitos salados - 4 bolsas
- Mini quiches - 120 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 100 unidades
- Bocaditos veganos - 50 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Aperitivos sin frutos secos - 30 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Nata montada - 4 botes
- Limones - 2 kilos
- Menta fresca - 4 manojos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Removedores de café - 250 unidades
- Piques para cóctel - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes

Consejos

Prepara al menos un micrófono de repuesto y baterías nuevas para el portátil o el equipo inalámbrico. Haz la prueba de sonido completa antes de que llegue el público, no solo una comprobación rápida.
Mide la distancia entre el escenario y la mesa de mezclas antes de elegir los cables alargadores. Añade aproximadamente un 20 % de longitud de reserva y cubre los cables en las zonas de paso con canaletas.
Cuenta una silla por asistente inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % extra para cambios de última hora. Deja también taburetes o sillas disponibles para artistas, voluntarios y personas que necesiten sentarse durante el montaje.
Para la recepción, calcula vasos, copas, tazas, platos y cubiertos para todos los asistentes, más un 10 % de reserva. Si el catering incluye café y vino, separa la vajilla por servicio para no quedarte sin piezas limpias a mitad del concierto.
Prepara la entrada el día anterior: pulseras, folletos del programa, señalización y bandeja de caja deben estar juntos. Lleva al menos 25 folletos y pulseras adicionales si esperas inscripciones o acompañantes sin confirmar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de aniversario?: Calcula una silla por persona confirmada y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 100 asistentes, prepara entre 105 y 110 sillas, además de las necesarias para artistas y voluntarios.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido?: Reserva la mesa de mezclas, los altavoces, los monitores, los micrófonos y las cajas DI al menos 2 o 3 semanas antes. Programa la prueba de sonido como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.
¿Cuánta vajilla hace falta para el catering?: Prepara una pieza por asistente para cada tipo de vajilla que se utilice y añade un 10 % de reserva. Para 80 personas, eso significa al menos 88 vasos, platos y cubiertos, además de las tazas o copas necesarias.
¿Qué cosas se olvidan al preparar un concierto?: Suelen faltar baterías de repuesto, regletas, cables alargadores, bridas, canaletas y señalización. Comprueba todo 24 horas antes y vuelve a revisar cables, micrófonos, salidas de emergencia y baños durante el montaje.

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