Que faut-il prévoir pour un atelier de préparation à l’entretien ?

Pour un atelier de préparation à l’entretien d’embauche, prévoyez surtout du matériel pour travailler en petits groupes, présenter des exemples et accueillir les participants. Cette liste couvre les fournitures à acheter ou à apporter : papeterie, équipement audiovisuel, mobilier, vaisselle et service des boissons. Comptez un dossier de travail, un stylo et un bloc-notes par personne, puis ajoutez quelques exemplaires de réserve. Les câbles, rallonges et multiprises sont souvent oubliés et doivent être vérifiés avant le jour de l’atelier.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Porte-manteau

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Chevalet de conférence
Blocs pour chevaletqté 2
Tableau blanc

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à boireqté 30
Assiettesqté 30
Cuillères à caféqté 30

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 3
Corbeilles à painqté 3
Glacièresqté 2

Papeterie

Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 30
Presse-papiersqté 24
Classeurs à anneauxqté 24
Post-itqté 12
Porte-nomsqté 30
Feuilles de travailqté 30
Programmesqté 30
Formulaires d’évaluationqté 30

Décoration

Panneaux de signalisationqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 10
Balai et pelle

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 100 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Mini petits pains à garnir - 36 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 750 grammes
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 1 pot
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Noix non salées - 1 kilo
- Barres de céréales - 30 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes en papier - 3 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Préparez un dossier complet par participant : feuilles de travail, programme, bloc-notes et stylo. Ajoutez au moins 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les documents abîmés.
Vérifiez la présentation au moins 48 heures avant l’atelier. Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et prévoyez deux rallonges ainsi qu’une multiprise de secours.
Pour l’accueil, préparez les porte-noms et la liste des participants dans une pochette séparée. Installez la table d’inscription 30 minutes avant l’arrivée prévue du premier participant.
Prévoyez une tasse et un verre par personne, plus 10 % de réserve. Pour le café et le thé, sortez les bouilloires, thermos, cuillères et plateaux de service avant l’installation de la salle.
Réservez une place pour les manteaux et vérifiez la disposition des tables et des chaises la veille. Gardez au moins une table libre pour les dossiers, les marqueurs, les post-it et les formulaires d’évaluation.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il pour un atelier d’entretien d’embauche ?: Prévoyez un stylo par participant et ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 20 personnes, achetez ou apportez 22 à 23 stylos afin de couvrir les oublis et les stylos qui ne fonctionnent plus.
Combien de dossiers de travail faut-il imprimer ?: Imprimez un dossier complet par personne inscrite, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 30 participants, préparez donc 33 dossiers, avec les feuilles de travail et le programme.
Quand vérifier le matériel de présentation ?: Faites un premier test 48 heures avant l’atelier, puis contrôlez les branchements le jour même au moins 60 minutes avant le début. Vérifiez notamment le câble HDMI, les rallonges, les multiprises et la compatibilité de l’ordinateur avec le vidéoprojecteur.
Combien de tasses et de verres prévoir par participant ?: Comptez une tasse et un verre par participant, avec 10 % de réserve. Pour 20 personnes, prévoyez 22 tasses et 22 verres, ainsi que suffisamment de cuillères pour le café et le thé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.