Après-midi jeux : quoi acheter et préparer ?

Pour un après-midi jeux, prévois à la fois le matériel des tables, le nécessaire pour accueillir les participants et de quoi tenir tout l’après-midi. Les jeux ne suffisent pas : feuilles de score, badges, stylos, chronomètres et jetons manquants peuvent bloquer une partie dès le début. Côté repas, compte la vaisselle, les boissons fraîches et chaudes, ainsi que le buffet de wraps et les en-cas. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emprunter ou à vérifier avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Table de buffetqté 2
Porte-manteau

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 20
Jeux de cartesqté 8
Désqté 30
Chronomètres de jeuqté 8
Pions et jetonsqté 10
Tableau des scoresqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 45
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Louches à soupeqté 3
Décapsuleursqté 2

Réfrigération

Glacièresqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandesqté 6
Badges nominatifsqté 50

Papeterie

Marqueursqté 2
Stylosqté 30
Feuilles de scoreqté 60

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Éclairage

Lampes à batterieqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Crème pour café - 2 pots
- Cuillères à café - 1 paquet
- Glaçons - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 2 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Biscuits au chocolat - 3 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 grappes
- Wraps - 60 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Fromage râpé - 2 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Morceaux de poulet végétariens - 1,5 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Maïs - 6 boîtes
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévois un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant, puis ajoute environ 10 % de réserve pour les oublis et les remplacements.
Pour les tables de jeu, vérifie chaque boîte au moins une semaine avant : compte les pions, jetons, dés, cartes et sabliers ou chronomètres nécessaires à chaque partie.
Prépare les badges nominatifs et les marqueurs avant l’accueil. Garde aussi un stock de stylos et de feuilles de score à la table d’inscription.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début. Prévoyez des glacières si le réfrigérateur du lieu ne peut pas contenir les bouteilles et les carafes.
Installe le buffet de wraps et les en-cas sur une table séparée des jeux. Place les pinces de service, planches, couteaux et assiettes à portée de main pour éviter les files devant les tables de jeu.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un après-midi jeux ?: Compte au minimum 1 verre par participant, avec 10 % de réserve. Pour 20 personnes, prévois donc 22 verres afin de gérer les verres égarés ou renversés.
Quand faut-il préparer le matériel des jeux ?: Vérifie le stock et répartis les jeux par table environ 7 jours avant. Fais un dernier contrôle des dés, cartes, pions, jetons et chronomètres la veille.
Quelle vaisselle prévoir pour un buffet de wraps ?: Prévois une assiette et un jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve. Ajoute des bols, des plateaux de service et des pinces pour les garnitures et les en-cas.
Quand mettre les boissons au frais ?: Mets-les au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des participants. Si le lieu manque de place, utilise des glacières et prépare-les avec de la glace juste avant l’accueil.

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