Wat heb je nodig voor een sollicitatieworkshop?

Voor een sollicitatieworkshop heb je meer nodig dan alleen werkbladen. Deelnemers moeten kunnen schrijven, oefenen en aantekeningen maken, terwijl jij presentatie- en flip-overmateriaal klaarzet. Denk daarnaast aan de ontvangst: naamkaartjes, programma’s, een registratietafel en duidelijke bewegwijzering. Voor koffie en thee heb je waterkokers, thermoskannen, mokken en glazen nodig. Controleer uiterlijk de dag ervoor of alle apparatuur op elkaar aansluit en of er voor iedere deelnemer een complete werkmap klaarligt.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Kapstok

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabel
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Flip-overstandaard
Flip-overblokkenaantal 2
Whiteboard

Servies

Koffiemokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Theelepelsaantal 30

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Broodmandenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Stationery

Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 30
Klembordenaantal 24
Ringbandmappenaantal 24
Sticky notesaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 30
Werkbladenaantal 30
Programma'saantal 30
Evaluatieformulierenaantal 30

Decoratie

Bewegwijzeringsbordenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10
Bezem en blik

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Mini-afbakbroodjes - 36 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 1 pot
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Mueslirepen - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Leg per deelnemer één ringbandmap, werkbladenset, programma, notitieblok en balpen klaar. Neem voor de begeleiding minimaal twee extra sets mee voor nieuwe deelnemers of beschadigde prints.
Test laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel minstens 24 uur vooraf. Leg ook verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; een ontbrekende adapter of te kort snoer merk je vaak pas bij het aansluiten.
Zet naast koffie en thee ook drinkglazen, theelepels en water klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en gebruik thermoskannen zodat bijschenken tijdens de oefensessies niet nodig is.
Richt de registratietafel in met de deelnemerslijst, naamkaarthouders, programma’s en klemborden. Leg alle ontvangstmaterialen minstens 30 minuten voor aanvang op hun plek.
Gebruik bij oefeningen een flip-overstandaard met meerdere flip-overblokken, een whiteboard, markeerstiften en sticky notes. Leg per tafel een kleine set klaar, zodat deelnemers niet telkens naar voren hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sollicitatieworkshop met 20 deelnemers?: Reken op 20 complete werkmappen met werkbladen, programma’s, notitieblokken en balpennen, plus 2 extra sets. Voor de ruimte heb je daarnaast voldoende stoelen en tafels, presentatieapparatuur en een ontvangstset met naamkaartjes en deelnemerslijst nodig.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een sollicitatieworkshop?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor 20 deelnemers zijn dat 40 tot 60 porties koffie of thee; zet daarnaast water en voldoende drinkglazen klaar.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de workshop controleren?: Controleer laptop, beamer, scherm, HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 24 uur vooraf. Sluit alles ook nog een keer aan wanneer je de ruimte inricht, bij voorkeur 60 minuten voor de start.
Hoeveel schrijfmateriaal heb ik nodig per deelnemer?: Leg per deelnemer minimaal één balpen en één notitieblok klaar. Voor een groep van 20 personen neem je 20 sets mee en houd je 2 tot 4 reservepennen en extra notitieblokken achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.