Einkaufsliste für einen Bewerbungsworkshop

Für einen Bewerbungsworkshop brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Teilnehmende arbeiten mit Arbeitsblättern, Notizblöcken und Stiften; am Registrierungstisch liegen Namensschilder und Programme bereit. Plane außerdem Kaffee, Tee und Wasser so, dass die Versorgung während der gesamten Veranstaltung funktioniert. Die folgende Liste bündelt die benötigte Ausstattung, das Geschirr, Küchenzubehör und die Arbeitsmaterialien für die Vorbereitung und Durchführung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 30
Garderobenständer

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-Kabel
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Flipchartständer
Flipchart-BlöckeAnz. 2
Whiteboard

Geschirr

KaffeebecherAnz. 30
TrinkgläserAnz. 30
TellerAnz. 30
TeelöffelAnz. 30

Küche

WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 3
BrotkörbeAnz. 3
KühlboxenAnz. 2

Schreibwaren

KugelschreiberAnz. 30
MarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 30
KlemmbretterAnz. 24
RingbuchmappenAnz. 24
Sticky notesAnz. 12
NamensschildhalterAnz. 30
ArbeitsblätterAnz. 30
ProgrammeAnz. 30
EvaluierungsformulareAnz. 30

Dekoration

WegweiserAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 10
Besen und Kehrblech

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Mini-Backbrötchen - 36 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 750 Gramm
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Erdbeermarmelade - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Müsliriegel - 30 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Papierservietten - 3 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens ein Arbeitsblatt, einen Kugelschreiber und einen Notizblock ein. Lege zusätzlich einige Ersatzexemplare bereit, damit Nachmeldungen oder vergessene Unterlagen nicht zum Problem werden.
Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Nimm zwei Verlängerungskabel mit und teste die Präsentation im Raum, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Bereite Namensschildhalter, Programme und Teilnehmerliste am Registrierungstisch vor. Lege die Ringbuchmappen und Klemmbretter dort bereit, wo sie bei der Ankunft schnell ausgegeben werden können.
Rechne für die Pausen mit Kaffeebechern, Trinkgläsern, Tellern und Teelöffeln für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Zwei Thermoskannen und ein Wasserkocher verhindern, dass die Getränkeversorgung nach der ersten Runde stockt.
Kontrolliere die Schreibmaterialien kurz vor Beginn: Flipchart-Blöcke, Marker, Sticky Notes und Whiteboard müssen im Raum liegen, nicht noch in der Einkaufstasche. Arbeitsblätter und Programme solltest du spätestens am Vorabend ausdrucken und sortieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Bewerbungsworkshop?: Du brauchst Präsentationstechnik, Arbeitsblätter, Programme, Schreibmaterialien und Ausstattung für die Registrierung. Für die Verpflegung gehören außerdem Kaffee- und Trinkgeschirr, ein Wasserkocher sowie Thermoskannen auf die Liste.
Wie viele Arbeitsblätter soll ich pro Teilnehmer drucken?: Drucke mindestens ein vollständiges Set pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmenden sind das 22 Sets, damit auch kurzfristige Nachmeldungen abgedeckt sind.
Wie viele Kugelschreiber brauche ich für einen Workshop?: Plane einen Kugelschreiber pro Teilnehmer und mindestens fünf Ersatzstifte ein. Bei 20 Personen solltest du also 25 Kugelschreiber bereitlegen.
Wann sollte ich die Technik für den Bewerbungsworkshop prüfen?: Teste Laptop, Beamer, HDMI-Kabel und Präsentation spätestens am Vortag. Schließe die Technik am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor der Registrierung an, damit du Bild und Ton noch korrigieren kannst.

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