Qué necesitas para un taller de solicitudes de empleo

Un taller de solicitudes de empleo necesita más que mesas y un proyector. Hay que preparar material para trabajar, documentos para cada participante y una recepción que funcione desde el primer minuto. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o tener listo para el taller, con cantidades fáciles de calcular. Ajusta el número de carpetas, hojas, bolígrafos y tazas al total de inscritos y prepara un pequeño margen para imprevistos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 30
Perchero

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMI
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Atril de papelógrafo
Bloc de rotafoliocant. 2
Pizarra blanca

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasoscant. 30
Platoscant. 30
Cucharillascant. 30

Cocina

Teterascant. 2
Termoscant. 3
Bandejas de serviciocant. 3
Cestas de pancant. 3
Neveras portátilescant. 2

Material de oficina

Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Bloc de notascant. 30
Portapapelescant. 24
Carpetas de anillascant. 24
Notas adhesivascant. 12
Portatarjetas de nombrecant. 30
Tableros de trabajocant. 30
Programascant. 30
Formularios de evaluacióncant. 30

Decoración

Carteles de señalizacióncant. 6

Limpieza

Cuboscant. 2
Paños de microfibracant. 10
Escoba y recogedor

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Mini panecillos para hornear - 36 piezas
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada de fresa - 1 tarro
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Lechuga - 6 piezas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Frutos secos sin sal - 1 kilo
- Barras de muesli - 30 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 3 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula el material individual con una unidad por participante y añade un 10 % extra: carpetas, portapapeles, blocs de notas, bolígrafos, programas y formularios de evaluación. Así no tendrás que imprimir ni comprar material durante el taller.
Imprime los programas, las hojas de trabajo y los formularios de evaluación al menos 3 días antes. Prepara también entre 5 y 10 copias adicionales de cada documento para cubrir errores, cambios de última hora o participantes sin inscripción previa.
Para la presentación, lleva un portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, regletas y al menos un cable alargador. Comprueba la conexión en la sala 60 minutos antes; los adaptadores y los cables incompatibles suelen olvidarse hasta el montaje.
Calcula dos tazas de café o té por persona si el taller dura media jornada y reserva entre 10 y 15 % adicional. Deja listas las teteras, termos, bandejas, vasos, platos, cucharillas, cestas de pan y neveras portátiles antes de abrir la recepción.
Prepara la mesa de registro con la lista de participantes, tarjetas de nombre, portatarjetas, bolígrafos y señalización. Ten todo colocado 30 minutos antes de la llegada y guarda aparte las tarjetas de quienes hayan confirmado tarde.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos necesito para un taller de solicitudes de empleo?: Calcula un bolígrafo por participante y añade un 10 % de reserva. Para 20 asistentes, prepara 22 bolígrafos; si el taller incluye varios ejercicios escritos, lleva algunos más para que nadie tenga que compartir.
¿Cuántas copias de las hojas de trabajo debo imprimir?: Imprime una copia por participante y entre 5 y 10 copias adicionales. Para 20 personas, prepara de 25 a 30 copias de cada hoja de trabajo, formulario de evaluación y programa.
¿Cuándo debo preparar el material del taller?: Haz la compra y confirma el material técnico al menos 3 días antes. Imprime los documentos con ese mismo margen y termina las carpetas de trabajo como mínimo el día anterior.
¿Cuánto café y té hace falta para el taller?: Calcula dos tazas por persona para una sesión de media jornada y añade un 10-15 % de margen. Para 20 participantes, prepara aproximadamente 44 tazas en total y comprueba que tienes suficientes tazas, vasos, cucharillas y termos.

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