Liste de courses pour un atelier d’écriture

Pour un atelier d’écriture, le matériel doit être prêt avant l’arrivée des participants : chacun doit pouvoir écrire, suivre les exercices et conserver ses feuilles. Prévoyez un carnet et plusieurs instruments d’écriture par personne, puis ajoutez les supports d’animation et le matériel de présentation. Côté accueil, comptez les boissons, la vaisselle et les encas selon le nombre d’inscrits. Cette liste vous aide aussi à repérer les oublis fréquents, comme les rallonges, les badges ou les chemises à pince.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d’inscription
Poubellesqté 3

Papeterie

Carnetsqté 24
Stylos à billeqté 30
Crayonsqté 24
Gommesqté 24
Taille-crayonsqté 6
Marqueursqté 12
Badges nominatifsqté 24
Post-itqté 12
Chemises à pinceqté 24

Équipement

Paperboard
Feuilles de paperboardqté 30
Marqueurs pour paperboardqté 8
Ordinateur portable
Projecteur
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Fourchettesqté 30
Couteauxqté 30
Cuillèresqté 30

Cuisine

Machine à café
Bouilloireqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 6
Décoration de tableqté 6

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Serpillière

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Citrons - 6 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 24 pièces
- Chips au paprika - 2 sachets
- Chips nature - 2 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 24 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 6 pièces
- Fromage frais aux fines herbes - 4 pots
- Fromage jeune - 1 kilo
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Falafel - 1,5 kilo
- Salade composée - 2 kilos
- Feta - 500 gramme
- Olives - 2 bocaux
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Vinaigrette vegan - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins 1 carnet par participant, avec 2 stylos à bille et 1 crayon par personne pour éviter les interruptions pendant les exercices.
Imprimez les exercices et documents à distribuer avec quelques exemplaires supplémentaires : comptez 10 % de marge, soit 2 copies en plus pour un groupe de 20 personnes.
Préparez les badges nominatifs avant l’accueil et gardez des marqueurs à portée de main pour corriger un nom ou inscrire une personne ajoutée au dernier moment.
Pour le café et le thé, prévoyez environ 2 tasses par personne pour un atelier de 3 heures, ainsi que quelques verres, assiettes et couverts pour les encas.
Testez le projecteur, l’ordinateur et les rallonges au moins 30 minutes avant le début ; une multiprise supplémentaire évite de bloquer l’installation près des tables.

Questions fréquentes

Combien de carnets prévoir pour un atelier d’écriture ?: Prévoyez 1 carnet par participant inscrit, plus 1 à 2 carnets de réserve. Pour 15 personnes, prenez donc 16 ou 17 carnets afin de couvrir une inscription tardive ou un carnet abîmé.
Combien de stylos faut-il par personne ?: Comptez 2 stylos à bille par participant et quelques stylos supplémentaires pour l’accueil. Pour 20 personnes, prévoyez au minimum 40 stylos, ainsi que des crayons, gommes et taille-crayons si les exercices les utilisent.
Quelle quantité de documents imprimer pour l’atelier ?: Imprimez 1 exemplaire de chaque document par participant, avec une marge d’environ 10 %. Pour 20 inscrits, préparez 22 exemplaires de chaque fiche distribuée.
Quand préparer le café, le thé et les boissons ?: Mettez les boissons au frais et préparez la vaisselle avant l’arrivée du groupe. Lancez le café et faites chauffer l’eau environ 15 minutes avant l’ouverture, puis gardez une réserve dans un thermos.

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