Que faut-il prévoir pour un atelier d’écriture ?

Pour un atelier d’écriture, prévois du matériel pour chaque participant, plus une petite réserve pour les oublis et les inscriptions de dernière minute. Un carnet et un stylo ne suffisent pas toujours : les exercices demandent souvent des feuilles séparées, des post-it, des fiches et des crayons. Il faut aussi préparer l’accueil, la projection et la pause café. Cette liste regroupe les fournitures, l’équipement et la vaisselle à acheter ou à apporter avant l’atelier.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 24
Table d'inscription
Porte-manteau
Chevalet de conférence

Papeterie

Carnets d'écritureqté 24
Stylos à billeqté 30
Crayonsqté 24
Gommesqté 24
Marqueursqté 12
Post-itqté 6
Fiches cartonnéesqté 100
Badges nominatifsqté 24
Classeurs de documentsqté 24
Feuilles de travailqté 50
Enveloppesqté 24
Trombonesqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 3
Minuterie numérique

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verres à boireqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Plateaux de serviceqté 4
Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 3
Plateaux de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 5
Panneaux de directionqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses
- Grains de café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 3 boîtes
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Citrons - 6 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Petits sablés au beurre - 4 paquets
- Chocolat noir - 4 tablettes
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Crackers salés - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Confiture de raisin - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Sandwiches garnis - 30 pièces
- Petits pains végétariens - 10 pièces
- Sandwichs vegan - 5 pièces
- Petits pains sans gluten - 4 pièces
- Salade composée - 3 kilo
- Tomates cerises - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Olives - 3 bocaux
- Serviettes en papier - 3 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges à vaisselle - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon

Conseils

Prévois un carnet d’écriture et au moins deux stylos par participant : un stylo de remplacement évite de bloquer un exercice dès la première panne.
Imprime les feuilles de travail avec une marge de 10 % : pour 20 participants, prépare donc 22 exemplaires et quelques feuilles vierges supplémentaires.
Prépare les badges nominatifs avant l’accueil et garde 2 à 3 badges vierges à la table d’inscription pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Vérifie le matériel de projection au moins 24 heures avant l’atelier. Teste l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises dans la salle prévue.
Pour la pause, compte environ 2 tasses de café ou de thé par personne sur une demi-journée, puis ajoute 10 % de réserve. Prévois aussi une carafe d’eau par groupe de 8 à 10 personnes.

Questions fréquentes

Combien de carnets et de stylos prévoir pour un atelier d’écriture ?: Prévois un carnet par participant et deux stylos à bille par personne. Pour 20 inscrits, prends donc 20 carnets et 40 stylos, avec quelques crayons et gommes en réserve.
Combien de feuilles de travail imprimer pour 15 participants ?: Imprime au moins 17 feuilles de travail pour 15 participants, soit environ 10 % de marge. Ajoute des feuilles vierges si les exercices nécessitent des brouillons ou plusieurs versions.
Quelle quantité de café et de thé faut-il pour un atelier d’écriture ?: Pour une demi-journée, compte environ 2 tasses par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 20 participants, prévois donc environ 44 tasses, avec suffisamment de thermos, de tasses et de verres.
Quand préparer le matériel d’un atelier d’écriture ?: Rassemble les fournitures au plus tard la veille et teste l’ordinateur et le projecteur au moins 24 heures avant. Le jour même, installe les tables, les chaises, les badges et le matériel individuel avant l’arrivée des participants.

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