La liste de courses pour un festival de musique

Pour un festival de musique, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux repas. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, l’espace artistes, la scène, le son, l’éclairage et une alimentation électrique sûre. Utilisez cette liste pour regrouper les achats par livraison et éviter les oublis de dernière minute. Prévoyez les produits non périssables plusieurs jours avant, puis gardez les boissons et les produits frais pour la veille.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 8
Tables de bièreqté 10
Bancsqté 12
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Sous-mains de barqté 2
Éléments de podiumqté 12
Table des artistesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Verres à vinqté 60
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 3
Spots lumineuxqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 20
Serre-câblesqté 100
Piles de rechangeqté 24
Glacièresqté 6
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Drapeaux de festivalqté 12
Arches de ballonsqté 3
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de directionqté 12
Badges nominatifsqté 30

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Réfrigérateursqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Louchesqté 8
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Essuie-toutqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Sprite - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Mini-pistolets - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Maïs - 8 boîtes
- Pois chiches - 6 boîtes
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Melons - 4 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 4 kilos
- Pop-corn - 4 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini-pizzas - 120 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 100 pièces
- Amuse-bouches vegan - 80 pièces
- Sauce satay - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez une réserve séparée pour les artistes et les bénévoles.
Comptez la vaisselle selon le nombre de personnes attendues, avec au moins 10 % de gobelets, assiettes et couverts en plus pour absorber les pertes et les remplacements.
Pour la régie, vérifiez chaque besoin avant l’arrivée des artistes : haut-parleurs, table de mixage, microphones, pieds, boîtiers DI et enceintes de monitoring doivent être disponibles au moment du montage.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par point d’alimentation identifié, puis ajoutez des goulottes de câbles et des serre-câbles pour sécuriser les passages avant l’ouverture du site.
Mettez les boissons dans les glacières au moins 4 à 6 heures avant le début du festival. Les piles de rechange, le matériel de service et les stocks non périssables doivent être regroupés dans un espace facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un festival de musique ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure. Ajoutez une réserve de 10 % pour les imprévus et séparez le stock destiné aux artistes et aux bénévoles.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour un festival ?: Prévoyez un exemplaire par personne et par service pour les assiettes et les couverts, puis 2 à 3 gobelets par personne si le public reste plusieurs heures. Ajoutez 10 % de réserve pour les pertes, la casse et les remplacements.
Quand faut-il acheter le matériel de sonorisation ?: Réservez ou confirmez le matériel au moins 2 à 4 semaines avant le festival, surtout pour les haut-parleurs, microphones, pieds et boîtiers DI. Contrôlez les branchements et les câbles lors du montage, avant l’arrivée du public.
Quand refroidir les boissons pour un festival ?: Placez les boissons dans les glacières 4 à 6 heures avant l’ouverture, ou la veille si le volume est important. Gardez une partie du stock à l’abri et rechargez les glacières progressivement pendant l’événement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.