Lista de compras para organizar un festival de música

Organizar un festival de música exige comprar mucho más que bebidas y comida. Necesitarás preparar el área del público, el espacio de artistas y todo el equipo para sonido, iluminación y electricidad. Usa esta lista para comprobar que tienes vasos reutilizables, mesas, carpas, micrófonos y material para proteger los cables. Haz la compra de productos no perecederos con varios días de margen y deja las bebidas enfriándose antes de abrir el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas altascant. 8
Mesas de cervezacant. 10
Bancoscant. 12
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 8
Bandejas de barcant. 2
Piezas de escenariocant. 12
Mesa para artistascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 80
Copas de vinocant. 60
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 3
Focoscant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 20
Bridascant. 100
Baterías de repuestocant. 24
Neveras portátilescant. 6
Linternas de manocant. 6

Iluminación

Guirnalda de lucescant. 8
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 6

Decoración

Banderas del festivalcant. 12
Arcos de globoscant. 3
Telones de escenariocant. 4
Paneles de flechascant. 12
Tarjetas de nombrecant. 30

Cocina

Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Neverascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Cucharonescant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobas de manocant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Esponjascant. 12
Cepillos para fregarcant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Toallas de papelcant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Sprite - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini pistolets - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla - 1 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Maíz - 8 latas
- Garbanzos - 6 latas
- Aceitunas - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 kilo
- Palomitas - 4 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini pizzas - 120 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 100 unidades
- Bocaditos veganos - 80 unidades
- Salsa satay - 2 tarros
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Enfría una parte con antelación y reserva neveras portátiles para mantener existencias listas.
Prepara al menos un vaso reutilizable por invitado y un 10 % adicional para pérdidas o roturas. Si también sirves café y vino, cuenta una taza y una copa por persona que vaya a consumirlos.
No dejes el equipo técnico para el último día: comprueba con 48 horas de antelación los altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, cajas DI y altavoces de monitor. Incluye baterías de repuesto y cables alargadores compatibles.
Para cada conexión eléctrica, lleva regletas, bridas y canaletas para cables. Cubre todos los cables antes de que llegue el público y guarda material extra para corregir recorridos durante el montaje.
Compra o reserva el mobiliario según el aforo, no solo según el número de artistas: las carpas, mesas, bancos y sillas deben estar disponibles antes de montar el escenario. Deja una mesa separada para los artistas y prepara bandejas de servicio para la zona de comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito comprar para un festival de música?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 adicional por persona por cada hora posterior. Añade un margen del 10 % para cubrir consumos imprevistos o derrames.
¿Cuándo debo hacer la compra para un festival?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 5 días antes. Las bebidas y los alimentos frescos conviene comprarlos o recibirlos entre 24 y 48 horas antes, para poder enfriarlos y revisarlos.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?: Prepara 1 vaso reutilizable por invitado y un 10 % extra. Para platos y cubiertos, calcula 1 juego por persona y añade otro 10 % si habrá comida durante varias horas.
¿Qué equipo de sonido necesito para un festival pequeño?: Como base necesitas altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y altavoces de monitor. Comprueba todo al menos 48 horas antes y lleva cables, regletas y baterías de repuesto.

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