Einkaufsliste für dein Musikfestival

Bei einem Musikfestival brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Bühne, Beschallung, Licht, Strom und sichere Kabelwege müssen ebenfalls vorbereitet sein. Plane Becher, Teller und Besteck passend zur erwarteten Besucherzahl und halte Kühlmöglichkeiten für Getränke bereit. Für Künstler und Helfer werden außerdem eigene Tische, Sitzgelegenheiten und Versorgungsbereiche schnell vergessen. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Gelände, Gastronomie und Auftritte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 8
BiertischeAnz. 10
BänkeAnz. 12
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
BarunterlagenAnz. 2
BühnenelementeAnz. 12
KünstlertischAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
WeingläserAnz. 60
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 3
LichtspotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 20
KabelbinderAnz. 100
ErsatzbatterienAnz. 24
KühlboxenAnz. 6
HandlampenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 12
BallonbögenAnz. 3
BühnentücherAnz. 4
PfeiltafelnAnz. 12
NamensschilderAnz. 30

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
KühlschränkeAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprite - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Pistolets - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Butter - 1 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Mais - 8 Dosen
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Nüsse - 4 kilo
- Popcorn - 4 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 100 Stück
- Vegane Häppchen - 80 Stück
- Satésauce - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein; bei mehreren Ausschankstellen brauchst du zusätzlich einen Puffer von etwa 10 bis 15 Prozent.
Rechne bei einem mehrstündigen Festival mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde und etwa einem weiteren Getränk je Folgestunde. Kühlboxen und haltbare Vorräte solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.
Für jede aktiv genutzte Mikrofonposition gehört ein Mikrofonständer auf die Einkaufsliste. Ersatzbatterien und mindestens ein zusätzliches Mikrofon verhindern Verzögerungen bei Umbauten.
Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Kabelbinder müssen zur geplanten Strom- und Bühnenfläche passen. Lege die Kabelwege vor dem Aufbau fest und decke jede Laufstrecke vollständig ab.
Bestelle Partyzelte, Tische, Bänke und Stühle nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe mindestens eine Woche vorher, ob die Menge für Publikum, Künstler und Helfer gleichzeitig ausreicht.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Musikfestival?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei mehreren Ausschankstellen oder einem langen Festival sind eher zwei Becher pro Person sinnvoll, damit Nachschub vorhanden ist.
Wie viel Getränke brauche ich für ein Musikfestival?: Rechne mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Person und Stunde. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Wasser einplanen und die Getränke spätestens am Vortag kühlen.
Welche Tontechnik brauche ich für ein kleines Musikfestival?: Mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Monitorspeaker gehören zur Grundausstattung. Plane pro Band oder Auftritt genügend Eingänge ein und teste die komplette Anlage spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass.
Wann sollte ich die Festival-Ausstattung bestellen?: Möbel, Zelte, Bühnenelemente und Lichttechnik solltest du mindestens eine Woche vor dem Festival reservieren oder bestellen. Verbrauchsmaterialien wie Getränke, Geschirr und Batterien kaufst du spätestens ein bis zwei Tage vorher; Kühlware kommt am besten am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.