Wat heb je nodig voor een muziekfestival?

Voor een muziekfestival heb je meer nodig dan drank en een podium. Deze boodschappenlijst helpt je inkopen en meenemen voor bar, catering, artiesten, publiek, geluid, licht en stroom. Denk aan herbruikbare bekers, koelboxen en serveermateriaal, maar ook aan kabelgoten en reservebatterijen. Plan de leveringen en opbouw ruim vooraf: geluidsapparatuur, podiumdelen en lichtstatieven komen vaak later aan dan verwacht. Controleer bovendien dieetwensen en de weersverwachting voordat je de houdbare voorraad en tenten definitief regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 8
Biertafelsaantal 10
Bankenaantal 12
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Barbladenaantal 2
Podiumdelenaantal 12
Artiestentafelaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Speakersaantal 4
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 3
Lichtspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 100
Reservebatterijenaantal 24
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 6

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 3
Podiumdoekenaantal 4
Pijlenbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 30

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Sprite - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini-pistolets - 180 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Boter - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Maïs - 8 blikken
- Kikkererwten - 6 blikken
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 4 kilo
- Popcorn - 4 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 100 stuks
- Vegan hapjes - 80 stuks
- Satésaus - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de eerste voorraad uiterlijk 4 uur voor opening. Zet extra koelboxen klaar voor artiesten en vrijwilligers, zodat de publieksbar niet direct leeg raakt.
Gebruik herbruikbare bekers en bestel of leen minstens 1 beker per bezoeker plus 10% reserve. Voor eten heb je daarnaast borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen nodig; leg die per uitgiftepunt apart.
Plan podiumdelen, speakers, het mengpaneel, microfoons en monitorluidsprekers minstens 1 dag vóór het festival op locatie. Test daarna elke microfoon en DI-box afzonderlijk, inclusief reservebatterijen.
Leg verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten en kabelbinders klaar vóór de geluids- en lichtploeg arriveert. Voorzie bij ieder stroompunt een kabelroute en dek kabels af voordat bezoekers het terrein op gaan.
Zet partytenten, statafels, banken en stoelen pas definitief neer nadat de locatie is geïnspecteerd. Houd voor regen of felle zon minimaal 1 extra tent achter de hand en reserveer een aparte artiestentafel met stoelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een muziekfestival?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per bezoeker en tel 10% reserve. Bij 200 bezoekers zijn dat dus 220 bekers; plan daarnaast een inzamelpunt en een manier om bekers tussendoor te reinigen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een muziekfestival?: Gebruik 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en reken daarna op ongeveer 1 drankje per uur per bezoeker. Koop houdbare voorraad uiterlijk 1 week vooraf en koel de eerste voorraad op de dag zelf minimaal 4 uur.
Wanneer moet ik geluid en licht voor een muziekfestival regelen?: Leg speakers, mengpaneel, microfoons, DI-boxen, monitorluidsprekers en lichtspots minstens 1 dag vóór het festival vast op locatie. Test het volledige systeem vóór de eerste artiest arriveert en houd reservebatterijen beschikbaar.
Hoeveel kabels en stroommateriaal heb ik nodig voor een muziekfestival?: Maak per stroompunt een aparte route met verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten en houd extra kabelbinders achter de hand. Leg het materiaal vóór de opbouw klaar en dek alle kabels af voordat het publiek binnenkomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!