La liste de courses pour une excursion énergétique bien préparée

Une excursion énergétique demande plus qu’un panier-repas et quelques bouteilles d’eau. Il faut prévoir les repas transportables, le maintien au frais, les documents de parcours et le matériel qui facilite les déplacements en groupe. Les gobelets, couverts et boîtes réutilisables doivent être comptés selon le nombre de participants, avec une petite réserve. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les batteries, les équipements réfléchissants et les protections contre la pluie, souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Boîtes à lunch réutilisablesqté 50
Thermosqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 4
Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains complets - 50 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 1 kilogramme
- Jambon cru - 1 kilogramme
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 50 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Miel - 1 pot
- Citrons - 10 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 6 paquets

Équipement

Mégaphone
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 4
Appareil photo numérique
Lampes de pocheqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 6
Brassards réfléchissantsqté 50
Ponchos de pluieqté 50

Bureau

Étiquettes nominativesqté 50
Cordons pour badgesqté 50
Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 30
Classeurs de documentsqté 50
Papier d'impression A4
Ruban adhésifqté 2
Marqueurs indélébilesqté 4
Cartes d'itinéraireqté 50
Flyers du programmeqté 50
Formulaires de questionsqté 50
Presse-papiersqté 6
Porte-stylosqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Bac à vaisselleqté 2
Distributeur de savon pour les mainsqté 2
Porte-rouleau d’essuie-mainsqté 2
Porte-papier toiletteqté 2

Conseils

Prévoyez une boîte à lunch réutilisable et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les oublis ou la casse. Préparez les paniers-repas après avoir confirmé les besoins alimentaires.
Comptez environ 2 gobelets réutilisables par personne pour la journée et prévoyez une carafe d’eau pour chaque groupe de 8 à 10 participants. Refroidissez les boissons avant le départ et transportez-les dans des glacières.
Imprimez les cartes d’itinéraire, le programme et les formulaires sur papier A4 au moins 24 heures avant la visite. Gardez les documents dans des classeurs et utilisez des presse-papiers si les participants doivent écrire dehors.
Pour une excursion avec déplacements à pied, prévoyez un gilet de sécurité et un brassard réfléchissant par participant exposé à la circulation. Ajoutez des ponchos de pluie et des lampes de poche dès que la météo ou l’horaire rendent le retour incertain.
Rechargez les batteries externes et vérifiez les câbles la veille, avec au moins une batterie externe pour 3 à 4 téléphones ou appareils. Testez aussi le mégaphone avant le rassemblement et gardez la trousse de premiers secours facilement accessible.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une excursion énergétique ?: Prévoyez des paniers-repas, des boissons, des boîtes à lunch, de la vaisselle réutilisable et des glacières. Ajoutez les cartes d’itinéraire, les badges, les stylos, les équipements réfléchissants, les ponchos, les lampes de poche et une trousse de premiers secours.
Combien de boissons prévoir par personne pour une excursion ?: Comptez au minimum 1,5 litre d’eau par personne pour une journée active, davantage par temps chaud. Ajoutez environ 2 gobelets réutilisables par participant et transportez les boissons dans des glacières.
Quand préparer les paniers-repas de l’excursion ?: Préparez-les le jour du départ, après avoir transmis les demandes alimentaires au traiteur et vérifié les inscriptions. Refroidissez les boissons et placez les repas dans les glacières juste avant le chargement, idéalement dans l’heure précédant le départ.
Combien de temps avant l’excursion faut-il imprimer les documents ?: Imprimez les cartes d’itinéraire, le programme et les formulaires au moins 24 heures à l’avance. Cela laisse le temps de corriger une erreur, de préparer les classeurs et de distribuer les badges avant le rassemblement.

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