Was du für eine Energie-Exkursion brauchst

Bei einer Energie-Exkursion brauchst du mehr als Lunch und Getränke: Die Gruppe ist unterwegs, arbeitet mit Fragebögen und sollte auch bei wechselndem Wetter sicher bleiben. Plane pro Person ein Lunchpaket, ausreichend Wasser und Mehrweggeschirr ein. Für Organisation und Orientierung helfen Namensaufkleber, Mappen, Klemmbretter und gedruckte Routenpläne. Die folgende Einkaufsliste deckt Verpflegung, Ausstattung, Sicherheit und Unterlagen für den Ausflug ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klappbare TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
Wiederverwendbare LunchboxenAnz. 50
ThermoskannenAnz. 4

Catering

KühlboxenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilogramm
- Rohschinken - 1 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Paprika - 3 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 50 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 50 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Honig - 1 Glas
- Zitronen - 10 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Ausstattung

Megafon
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 4
Digitalkamera
TaschenlampenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
SicherheitswestenAnz. 6
Reflektierende ArmbänderAnz. 50
RegenponchosAnz. 50

Büro

NamensaufkleberAnz. 50
Lanyards für AusweiseAnz. 50
KlemmbretterAnz. 10
KugelschreiberAnz. 30
DokumentenmappenAnz. 50
A4-Druckpapier
KlebebandAnz. 2
Wasserfeste StifteAnz. 4
RoutenpläneAnz. 50
ProgrammflyerAnz. 50
FragebögenAnz. 50
KlemmbretterAnz. 6
StiftehalterAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
SpülwanneAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 2
HandtuchrollenhalterAnz. 2
ToilettenpapierhalterAnz. 2

Tipps

Plane pro Person ein Lunchpaket und mindestens 1,5 Liter Wasser ein. Bei warmem Wetter oder langen Fußwegen solltest du zusätzliche Wasserkannen und Kühlboxen einplanen.
Lege für alle Teilnehmenden einen Becher, Teller und ein Besteck bereit. Packe außerdem einige wiederverwendbare Lunchboxen und mindestens 10 Prozent Reserve ein.
Bereite Unterlagen spätestens am Vortag vor: Routenpläne, Programmflyer und Fragebögen gehören in Dokumentenmappen oder auf Klemmbretter.
Prüfe die Sicherheitsausrüstung am Tag vor der Exkursion. Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten, reflektierende Armbänder und Regenponchos sollten sofort erreichbar sein.
Lade Powerbanks, Megafon und Digitalkamera vollständig auf und packe die passenden Ladekabel ein. Bei frühen Starts oder dunklen Strecken gehören auch Taschenlampen in die Ausrüstung.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Energie-Exkursion?: Rechne mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro Person für den Ausflug. Bei Hitze, langen Wegen oder fehlenden Nachfüllmöglichkeiten solltest du zusätzlich Reserve in Wasserkannen mitnehmen.
Wie viele Lunchpakete muss ich vorbereiten?: Bereite für jede angemeldete Person ein Lunchpaket vor und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche, bevor du die Pakete zusammenstellst.
Was sollte ich für schlechtes Wetter einpacken?: Nimm pro Person einen Regenponcho sowie Sicherheitswesten und reflektierende Armbänder für die Gruppe mit. Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und ergänze bei Bedarf zusätzliche Schutzkleidung.
Wann muss ich die Unterlagen für die Exkursion drucken?: Drucke Routenpläne, Programmflyer und Fragebögen spätestens am Vortag. Plane je teilnehmender Person ein Exemplar ein und drucke zusätzlich 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen oder beschädigte Unterlagen.

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