Bourse aux vélos : de quoi avez-vous besoin ?
Une bourse aux vélos demande plus que quelques tables et des porte-vélos. Il faut pouvoir enregistrer les participants, identifier chaque vélo, encaisser les ventes et gérer les petites réparations sur place. Prévoyez aussi le matériel qui disparaît souvent des préparatifs : rallonges, étiquettes, monnaie, gants et signalétique. Cette liste vous aide à réunir l’équipement nécessaire avant l’installation et à éviter les achats de dernière minute.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 24
- Porte-vélosqté 12
- Barrières de sécuritéqté 8
- Tables hautesqté 4
Équipement
- Glacièresqté 4
- Perceuses-visseuses sans filqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Terminal de paiement
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Pompes à véloqté 4
Outils
- Supports de réparation de véloqté 2
- Jeux de clés Allenqté 4
- Jeux de clés platesqté 2
- Jeux de tournevisqté 2
- Démonte-pneusqté 6
- Poinçons à chaîneqté 2
- Clés dynamométriques
- Pincesqté 4
- Mètres rubansqté 2
- Gants de travailqté 8
Matériel de vélo
- Chambres à airqté 20
- Sets de collageqté 10
- Flexibles de pompe à véloqté 4
- Serre-câblesqté 100
- Lubrifiantqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 30
- Supports à vélosqté 6
Signalétique
- Panneaux de directionqté 12
- Panneaux indicateursqté 20
- Porte-affichesqté 12
- Panneaux en ardoiseqté 4
Bureau
- Presse-papiersqté 8
- Stylos à billeqté 30
- Marqueurs indélébilesqté 12
- Chemises à pinceqté 6
- Formulaires papierqté 250
- Étiquettesqté 300
- Autocollants de couleurqté 300
- Cordeqté 4
- Bloc-notesqté 6
- Enveloppesqté 100
Paiement
- Caisse
- Bacs à compter l’argentqté 2
- Carnets de reçusqté 3
- Monnaie en espèces
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Gilets de sécuritéqté 12
- Lampes de pocheqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Gobelets à caféqté 100
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 3
- Carafes d’eauqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Supports de sacs poubelleqté 8
- Seaux de nettoyageqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 20
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 5 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pailles en papier - 150 pièces
- Sandwichs - 120 pièces
- Pain aux céréales - 6 pains
- Beurre - 3 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais aux herbes - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Chemins de table en papier - 6 rouleaux
- Étiquettes de prix - 400 pièces
- Ruban adhésif en papier - 12 rouleaux
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Craie - 4 boîtes
- Piles - 24 pièces
- Réchauffe-mains - 20 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins une table pour l’accueil et une autre pour le paiement, puis ajoutez une table par zone de dépôt ou de retrait. Gardez les formulaires, les étiquettes et les listes de prix à portée de main.
- Pour l’identification, imprimez une étiquette par vélo inscrit et ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les erreurs ou les changements sur place. Préparez les étiquettes avant l’ouverture afin d’éviter une file à l’accueil.
- Réservez au moins deux pompes à vélo et plusieurs postes de réparation si les vélos sont contrôlés sur place. Regroupez clés Allen, clés plates, démonte-pneus et chambres à air dans des bacs clairement identifiés.
- Testez le terminal de paiement, les haut-parleurs et le microphone au moins 24 heures avant l’événement. Prévoyez une rallonge et une multiprise de secours par zone qui utilise du matériel électrique.
- Pour la caisse, préparez la monnaie avant l’arrivée des vendeurs et gardez-la dans un emplacement séparé du terminal de paiement. Ajoutez des gants de travail, des chiffons et du lubrifiant pour les manipulations et les réglages rapides.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il pour une bourse aux vélos ?
- Comptez au minimum deux tables pour l’accueil et le paiement, puis une table supplémentaire par zone de dépôt ou de retrait. Pour une organisation fluide, prévoyez aussi des chaises pour les bénévoles qui restent plusieurs heures.
- Combien d’étiquettes faut-il imprimer pour une bourse aux vélos ?
- Imprimez une étiquette par vélo inscrit et ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 vélos, préparez donc environ 110 étiquettes afin de couvrir les erreurs d’impression, les remplacements et les inscriptions tardives.
- Quel matériel de réparation prévoir pour une bourse aux vélos ?
- Prévoyez au moins deux pompes, un ou plusieurs supports de réparation, des jeux de clés Allen, de clés plates et de tournevis, ainsi que des démonte-pneus. Ajoutez des chambres à air, des sets de collage, du lubrifiant et des chiffons pour les interventions rapides.
- Quand préparer le terminal de paiement et la petite caisse ?
- Testez le terminal, les câbles et les multiprises au moins 24 heures avant l’ouverture. Préparez la petite caisse et la monnaie le jour précédent, puis vérifiez encore le matériel pendant l’installation.
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