Qué necesitas para una excursión sobre energía

Una excursión sobre energía combina desplazamiento, visita guiada, actividades y tiempo al aire libre. Además de la comida y las bebidas, necesitarás material para identificar al grupo, entregar el programa y recoger respuestas. Prepara el equipo de comunicación y carga las baterías con antelación. Esta lista también contempla lluvia, poca luz, accesibilidad y pequeños incidentes durante la ruta.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Cajas de almuerzo reutilizablescant. 50
Termoscant. 4

Catering

Neveras portátilescant. 4
Jarras de aguacant. 4
Compras
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos integrales - 50 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pasta vegetariana para untar - 1 kilogram
- Jamón crudo - 1 kilogramo
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 4 kilogramos
- Pepinos - 4 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Mantequilla - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 50 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Miel - 1 tarro
- Limones - 10 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallas de papel - 6 paquetes

Equipo

Megáfono
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 4
Cámara digital
Linternascant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 6
Brazaletes reflectantescant. 50
Ponchos para la lluviacant. 50

Oficina

Pegatinas con nombrecant. 50
Cordones para acreditacionescant. 50
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Carpetas para documentoscant. 50
Papel de impresión A4
Cinta adhesivacant. 2
Rotuladores permanentescant. 4
Mapas de rutacant. 50
Folletos del programacant. 50
Formularios de preguntascant. 50
Portapapelescant. 6
Portalápicescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Palangana para lavarcant. 2
Dispensador de jabón de manoscant. 2
Porta-toallas de papelcant. 2
Portarrollos de papel higiénicocant. 2

Consejos

Calcula las bebidas por tramo: prepara aproximadamente 0,5 litros de agua por persona para la excursión y añade reservas en neveras portátiles, especialmente si el recorrido dura más de tres horas.
Prepara un paquete de almuerzo reutilizable por participante y confirma las preferencias dietéticas antes de comunicar el número definitivo al catering. Haz la compra al menos 1 día antes.
Imprime el programa, los mapas de ruta y los formularios en papel A4 con 1 copia por participante y varias copias adicionales para el equipo organizador. Guárdalos en carpetas para documentos.
Carga las baterías externas y prueba el megáfono y los cables de carga como mínimo la tarde anterior. Lleva también la cámara digital lista si vas a documentar la visita.
No dejes la seguridad para el último momento: revisa el botiquín, lleva chalecos y brazaletes reflectantes, y prepara ponchos para la lluvia según el pronóstico del tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida necesito para una excursión sobre energía?: Prepara un paquete de almuerzo por participante y añade entre 2 y 3 unidades extra por cada 20 personas. Confirma las restricciones dietéticas antes de cerrar la compra y conserva la comida en neveras portátiles.
¿Cuánta agua debo llevar por persona?: Calcula al menos 0,5 litros por persona para una excursión de varias horas y añade una reserva del 10 al 20 %. Distribuye el agua en termos o jarras y mantenla fría en neveras portátiles cuando sea necesario.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y el material impreso?: Prepara las acreditaciones, carpetas, mapas y folletos entre 2 y 3 días antes. Imprime un 10 % adicional para cubrir inscripciones de última hora, pérdidas o cambios en la lista de participantes.
¿Qué equipo de seguridad necesito para la ruta?: Lleva al menos un botiquín de primeros auxilios y material reflectante para el equipo y los participantes que se desplacen con poca luz. Incluye ponchos para la lluvia y revisa el pronóstico entre 24 y 48 horas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.