Boodschappenlijst voor een energie-excursie

Voor een energie-excursie heb je meer nodig dan alleen lunch en drinken. Deelnemers lopen mogelijk buiten, reizen samen en volgen een rondleiding, dus denk ook aan routekaarten, badges, powerbanks en veiligheidsmiddelen. Stem de lunch af op de verzamelde dieetwensen en koel dranken vooraf. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat mee moet naar het vertrekpunt en wat je op locatie nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opvouwbare tafelsaantal 4
Opvouwbare stoelenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Herbruikbare lunchboxenaantal 50
Thermoskannenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 1 kilogram
- Rauwe ham - 1 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 3 kilogram
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 50 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 50 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 10 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Apparatuur

Megafoon
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4
Digitale camera
Zaklampenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidshesjesaantal 6
Reflecterende armbandenaantal 50
Regenponcho'saantal 50

Kantoor

Naamstickersaantal 50
Koorden voor badgesaantal 50
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 30
Documentmappenaantal 50
A4-printpapier
Plakbandaantal 2
Watervaste stiftenaantal 4
Routekaartenaantal 50
Programmaflyersaantal 50
Vragenformulierenaantal 50
Clipboardsaantal 6
Pennenbakaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilaantal 2
Handzeepdispenseraantal 2
Handdoekrollenhouderaantal 2
Toiletpapierhouderaantal 2

Tips

Reken per deelnemer op één lunchpakket, één herbruikbare lunchbox en minstens 1,5 liter drinken voor de excursiedag. Neem extra water mee als deelnemers langere tijd buiten zijn.
Gebruik per deelnemer een naamsticker of badge met koord. Leg daarnaast een paar extra stickers, koorden en balpennen klaar voor last-minute wijzigingen.
Laad powerbanks en controleer alle oplaadkabels uiterlijk de avond ervoor. Neem minimaal één opgeladen powerbank mee voor elke twee begeleiders met een telefoon of camera.
Leg routekaarten en programmaflyers niet alleen digitaal klaar, maar print ze vooraf. Neem per deelnemer één exemplaar mee en bewaar extra sets in een documentmap.
Controleer de weersverwachting 24 uur voor vertrek en pak regenponcho's, zaklampen, veiligheidshesjes en reflecterende armbanden als de route of terugreis daarom vraagt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een energie-excursie?: Zorg voor lunchpakketten, drinken, herbruikbare bekers, borden, bestek en lunchboxen. Neem daarnaast routekaarten, programmaflyers, badges, schrijfmateriaal, powerbanks en de benodigde veiligheidsmiddelen mee.
Hoeveel drinken heb ik nodig per deelnemer?: Houd minimaal 1,5 liter drinken per deelnemer aan voor een volledige excursiedag. Verdeel dit over waterkannen of herbruikbare flessen en neem extra mee voor warm weer of een lange wandeling.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een energie-excursie doen?: Doe de houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal verse lunchproducten de dag voor vertrek. Koel dranken en stel de lunchpakketten uiterlijk de avond ervoor samen.
Hoeveel routekaarten en programmaflyers moet ik printen?: Print één routekaart en één programmaflyer per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 deelnemers zijn dat 33 exemplaren van elk document.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.